Software Made for You

Zeiterfassung
neu gedacht.

Cloud
On-Premise
Modular

Schluss mit komplizierten Tabellen. Krutec bietet den einfachsten Einstieg in die moderne Zeitwirtschaft – intuitiv, rechtssicher und sofort einsatzbereit.

Willkommen zurück, Max Mustermann
Anwesend
Urlaub
Überstunden
Flexible Optionen

Wählen Sie Ihren Buchungsweg.

Hardware-Lösung

RFID-Terminal: Schnell & Kontaktlos.

Unsere robusten Hardware-Terminals sind die ideale Wahl für fest installierte Buchungspunkte in der Werkshalle oder im Foyer. Mitarbeiter buchen sekundenschnell per Chip oder Karte.

  • Sofortige Übertragung in die Zeiterfassung
  • Offline Speicherung bei Netzausfall
  • Anzeige von Überstunden und Urlaub
  • Kombinierbar mit Türöffnung (Zutritt)

Biometrische Lösung

Fingerabdruck: Einzigartig & sicher.

Vergessen Sie Passwörter oder Karten. Mit modernster biometrischer Erkennung buchen Ihre Mitarbeiter fälschungssicher direkt am Terminal – ohne zusätzliches Zubehör.

  • Kein Verlust oder Vergessen von RFID Transponder oder Karten
  • Höchste Datensicherheit (DSGVO-konform)
  • Sekundenschnelle Identifikation per Berührung

PC & Notebook

Webbrowser: Flexibel im (Home) Office.

Ideal für Bildschirmarbeitsplätze und hybride Teams. Die Zeiterfassung erfolgt direkt im Browser – ohne Installation von Software. Volle Kontrolle, egal wo Sie arbeiten.

  • Plattformunabhängig (Windows, Mac, Linux)
  • Echtzeit Synchronisation mit der Zeiterfassung
  • Keine Hardwareanschaffung nötig

Mobile Lösung

Mobile App: Die Zeiterfassung in der Tasche.

Ob auf der Baustelle, beim Kunden oder im Außendienst – mit unserer App haben Mitarbeiter ihre Zeitwirtschaft immer dabei. Einfach, intuitiv und jederzeit griffbereit.

  • Sofortige Übertragung in die Zeiterfassung
  • Offline Modus für Gebiete ohne Funknetz
  • Schnelle Erfassung von Pausen & Projekte
  • GPS Ortung optional
Überstunden + 1:15 Std.

Präzision & Transparenz

Überstunden im Griff. Fairness auf Knopfdruck.

Machen Sie Mehrarbeit für beide Seiten wertvoll. Unsere intelligente Zeiterfassung wandelt zusätzliche Minuten in klare Daten um.

Automatisierte Zuschläge ohne Aufwand Inklusive
🌙 Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge Inklusive
🏢 Branchenspezifische Zuschlagsregeln Inklusive
Korrekturassistent 2 Fehler
08:12
Fehlende Buchung M. Müller: Kein "Gehen"
⚠️
keine
Fehlt unentschuldigt K. Lehmann: Keine Buchung
🛑
08:15
Kernzeit verletzt S. Wagner: -15 Min

30 Jahre Kundenfeedback

Kein Fehler bleibt unentdeckt.

Unser Korrekturassistent ist das Ergebnis aus drei Jahrzehnten Feedback von Personalabteilungen. Er erkennt Unstimmigkeiten und zeigt diese an.

Automatische Erkennung von Fehlbuchungen
Automatische Warnung bei fehlenden Mitarbeitern
Viele weitere Fehlermeldungen

Wettbewerbsvorteil: Logic-Engine

Architektur der Freiheit. Kein Standard.

Während die Konkurrenz in starren Strukturen feststeckt, bauen Sie mit unserer Logic-Engine eigene Abrechnungsprogramme. Definieren Sie individuelle Bedingungen und Funktionen, um selbst komplexeste Branchenanforderungen präzise abzubilden.

Eigenbau Modus

Erstellen Sie eigene Programme ohne teure Programmierkosten.

Smart Logik

Verknüpfen Sie Bedingungen (If/Then) völlig frei miteinander.

Marktvorsprung

Lösen Sie Spezialfälle, an denen herkömmliche Software scheitert.

Branchen Ready

Perfekte Abbildung von Bau, Dienstleister, Logistik und mehr.

100% AUTOMATISCH
Bedingung (IF) Überstunden > 15 h
⚙️
Funktion (THEN) Differenz auf Zusatzkonto buchen
📊
Bedingung (IF) Zusatzkonto > 45 h
🔔
Funktion (THEN) Benachrichtigung auslösen
Präzise Abrechnung garantiert

Schnittstellen Lohn & Gehaltsabrechnung

Nahtlose Vernetzung für Ihre Lohnabrechnung.

Vermeiden Sie doppelte Datenpflege und manuelle Übertragungsfehler. Krutec verbindet Ihre Zeiterfassung direkt mit den führenden Lohn- und ERP-Systemen am Markt.

Individuelle Anforderungen?

Sie nutzen eine spezialisierte Branchensoftware? Kein Problem. Unsere hauseigene Entwicklung realisiert für Sie maßgeschneiderte Schnittstellen nach Ihren Vorgaben.

DATEV
SAP
P&I Loga
Sage
Veda
ADDISON
SBS Lohn
...und mehr

100% Browserbasiert.
Keine Installation nötig.

Vergessen Sie mühsame Software-Rollouts an jedem Arbeitsplatz. Unsere Lösung läuft direkt in Ihrem Browser – sicher, schnell und von überall erreichbar.

cloud.krutec.de
🌐 Login & Loslegen
🚫 Keine lokale Installation erforderlich
Hosting
☁️

Krutec Cloud

Das Rundum-sorglos-Paket. Wir hosten Ihre Daten in hochsicheren deutschen Rechenzentren.

  • Automatische Updates
  • Tägliche Backups
  • Höchste DSGVO-Standards
Lokal
🏢

On-Premise

Volle Kontrolle. Installieren Sie die Serverkomponente in Ihrer eigenen IT-Infrastruktur.

  • Eigene Server-Hoheit
  • Integration ins Intranet
  • Daten bleiben im Haus

Intelligente Terminals
ohne Kompromisse vernetzt

Echtzeit-Kommunikation

Permanenter, bidirektionaler Datenabgleich via LAN, WLAN oder LTE für sofortige Verfügbarkeit aller Buchungsdaten im System.

Inklusive
Multi-RFID Leser

Integrierter Leser mit Unterstützung für alle gängigen Standards wie Mifare, Legic und HID. Kompatibel mit vorhandenen Ausweisen.

Inklusive
Offline-Datensicherheit

Automatischer Zwischenspeicher bei Netzwerkausfall. Alle Buchungen werden lokal gesichert und bei Wiederkehr sofort übertragen.

Inklusive
Instant-Booking

Optimierte High-Speed Erfassung in unter 1 Sekunde. Visuelles und akustisches Feedback direkt nach der Identifikation.

Inklusive
Serienmäßiger Standard für alle Zeiterfassungsgeräte
01
Einstieg
TM 760bc
TM 760bc
Perfekt für den Einstieg

TM 760bc

1.8" Display Klares Farbdisplay
LAN & WLAN Flexible Anbindung
RFID-Leser Universal-Leser integriert
Tippen für Details
02
Mittelklasse
TM 560bc
TM 560x
Zusätzliche Funktionstasten

TM 560x

2.8" Display Übersichtliche Bedienung
LAN, WLAN Stabil vernetzt
8 Funktionstasten Schnellzugriff
Tippen für Details
03
Mittelklasse
Datafox Evo 3.5
Datafox Evo 3.5
Modernes Touch Display

Datafox Evo 3.5

3.5" Touch Display Intuitive Menüführung
LAN, WLAN, LTE Überall einsetzbar
RFID & Fingerabdruck Höchste Sicherheit
Tippen für Details
04
High-End
Datafox Evo 4.3
Datafox Evo 4.3
Individuell gestaltbar

Datafox Evo 4.3

4.3" Touch Display Großes Farbspektrum
RFID & Fingerabdruck Mifare, Legic, uvm.
Voll anpassbar Farbe, Logo & Tasten
Tippen für Details
+20

Entdecken Sie über 20 zusätzliche Terminal Modelle aus unserem Portfolio und dem unserer Partner.

Kontakt aufnehmen

Weitere Highlight-Funktionen

Basis-Funktionen

System-Konfiguration & Verwaltung

Anwesenheitscheck Sekundengenaue Übersicht in Echtzeit, wer aktuell im Haus ist.
Kostenstellen Präzise Zuordnung von Arbeitszeiten auf Kostenstellen inkl. Auswertungen.
Arbeitszeitmodelle Flexible Profile inklusive automatischem Pausenabzug.
Abwesenheitsplanung Urlaub, Krankheit, Seminar und mehr an einem Platz.
Saldokorrekturen Einfache Pflege der Zeitkonten mit lückenloser Historie.
Mandantenfähig Verwaltung mehrerer Standorte oder Firmenzweige in einer Software.
Berechtigungsstruktur Rollenbasierte Rechte für Admins, Leiter und Mitarbeiter.
Und vieles mehr... Individuelle Rundungsregeln, Buchungstypen, Exporte und Schnittstellen.

Berichte & Auswertungen

Verwandeln Sie Ihre Zeitdaten in fundierte Analysen. Unsere Standardberichte decken alle Anforderungen an ein modernes Personalwesen ab.

Monatsbericht

Detaillierter Arbeitszeitnachweis mit allen Buchungen. Kompakt im A4-Hochformat pro Person.

Kontenauswertung

Transparenz über alle Kontenwerte im Querformat. Sie entscheiden, welche Zahlen zählen.

Urlaubsliste

Zentrale Übersicht aller Ansprüche und Resttage für eine verlässliche Teamplanung.

Fehlzeiten

Dokumentation von Abwesenheiten als saubere Basis für Ihre Personalverwaltung.

Berichte exportieren als:
PDF
EXCEL
CSV
UND MEHR

Entdecken Sie über 20 weitere spezialisierte Berichte direkt in Ihrer Software-Oberfläche.

Modulare Power

Verwandeln Sie Ihre Zeitdaten in fundierte Analysen. Unsere Standardberichte decken alle Anforderungen an ein modernes Personalwesen ab.

👤
Portal

Self-Service

Mitarbeiter steuern Abwesenheiten und Konten eigenständig.

📊
Analytics

Projekterfassung

Echtzeit-Auswertung von Arbeitszeiten auf Projektebene.

📱
Mobile

Smartphone App

Die Basisstation für das Team im Außendienst.

🕒

Basis:
Zeiterfassung

CORE SYSTEM
📅
Planung

Schichtplanung

Bedarfsgerechte Planung basierend auf Ist-Daten.

🛡️
Security

Zutrittskontrolle

Hardware-Integration für sichere Gebäudezugänge.

📁
Dokumente

Personalakte

Rechtssichere digitale Archivierung aller Unterlagen.

BAS

Zeiterfassung

Das Fundament Ihres HR-Managements. Rechtssicher und effizient.

Mehr erfahren
ZUS STA

Zutritt

Sicherheit für Ihre Räume. Nahtlos oder als Standalone-Lösung.

Mehr erfahren
ZUS

Dienstplanung

Optimierte Schichtpläne im Überblick.

Details →
ZUS

Projektzeit

Leistungen exakt auf Projekte buchen.

Details →
ZUS

Urlaubsplaner

Workflows für Fehlzeiten managen.

Details →
ZUS

Lohnexport

Schnittstellen zu DATEV & Co.

Details →
ZUS

Spesen

Reisekosten mobil einreichen.

Details →
ZUS

Personalakte

Sicheres Dokumenten-Archiv.

Details →
Live-Einblick

Krutec zum Ausprobieren

Kein langes Video, sondern echtes Erleben. Klicken Sie sich durch die Funktion und erfahren Sie anhand eines praxisnahen Beispiels, wie leicht der Umgang mit der Krutec Zeiterfassung ist.

krutec-demo-tour.mp4
Krutec Demo

Das sagen unsere Kunden

Erfolgreiche Zeiterfassung in über 4500 Unternehmen

J. Niederschulte Logo
★★★★★
"Krutec ist Top und kann nur empfohlen werden."
Die Zeitwirtschaft der Fa. Krutec SoftCon GmbH ist ein sehr umfassendes Programm mit dem wir sehr gute Erfahrungen gesammelt haben. Das Programm ist umfassend und in der Handhabung absolut einwandfrei und unkompliziert. Die Mitarbeiter des Unternehmens sind sehr kompetent und stets hilfsbereit. Programmergänzungen und Modifizierungen werden sehr zeitnah bearbeitet und umgesetzt. Bei evtl. Problemen ist die Reaktionszeit stets kurzfristig und immer Lösungsinteressiert.
J. Niederschulte Lebensmittel GmbH Lebensmitteleinzelhandel
Weinmann Logo
★★★★★
"Uns ist die Flexibilität wichtig in der Software, es konnte alles abgedeckt werden."
Direkter Kontakt zur Geschäftsführung hat uns sehr zugesagt. Krutec ist immer hilfsbereit und schnell zu kontaktieren. Wichtig war uns die Gestaltung mehrerer Unternehmen als Mandanten, dies hat Krutec super umgesetzt.
Weinmann GmbH Grosshandel
Schütte Logo
★★★★★
"Krutec ist ein kundenfreundliches und unkompliziertes Unternehmen."
Eine Zeiterfassung in Kombination mit einer Zutrittskontrolle war uns wichtig, dies konnte Krutec abbilden, sowie die Erfassung der Zeiten im Homeoffice. Der Support liefert immer eine schnelle Rückmeldung mit ausführlicher Erklärung und effizienter Bearbeitung.
Joh. Gottfr. Schütte GmbH & Co. KG Lebensmittelhandel

Perfekt für Ihre Branche.

🏭

Industrie

Komplexe Schichtmodelle und robuste Terminals für die Produktion.

🏗️

Baugewerbe

Mobile Zeiterfassung mit GPS-Nachweis direkt von der Baustelle.

🏢

Dienstleistung

Effizientes Zeitmanagement für Agenturen, Kanzleien und IT-Häuser.

🏥

Gesundheit

Präzise Dokumentation für Kliniken, Heime und soziale Dienste.

Häufige Fragen

Alles, was Sie über die Krutec Zeitwirtschaft wissen müssen.

Ja. Laut dem EuGH-Urteil und dem Bundesarbeitsgericht sind Arbeitgeber dazu verpflichtet, die Arbeitszeiten systematisch zu erfassen. Ein konkretes Gesetzt wird noch ausgearbeitet.

Dank unserer vorkonfigurierten Cloud-Umgebungen ist das System oft innerhalb von 24 bis 48 Stunden startklar. Bei komplexen On-Premise-Szenarien planen wir gemeinsam mit Ihrer IT einen individuellen Rollout-Zeitplan.

Ja, die Krutec Zeiterfassung ist Arbeitszeitgesetz- (ArbZG) und DSGVO-konform. Gleichzeitig bietet sie genug Flexibilität für den ein Einsatz in jeder Branche.

Ja, alle gängigen Daten wie Name, Anschrift und auch Resturlaubstage und Überstunden die Ihr Personal hat, können per .csv Datei importiert werden.

Ihr Draht
zu uns.

Digitalisierung beginnt mit einem Gespräch. Lassen Sie uns Ihre Prozesse gemeinsam optimieren.
Experten-Team online
Ihr Vorteil: Beantworten Sie 5 einfache Fragen und erhalten Sie ein kostenloses Angebot.
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Krutec SoftCon GmbH
Innovation seit über 30 Jahren.

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