Kurzarbeit

Kurzarbeit bezeichnet eine vorübergehende Maßnahme, bei der Arbeitnehmer vorübergehend weniger oder gar nicht arbeiten und entsprechend auch weniger Lohn erhalten, meist aufgrund wirtschaftlicher Schwierigkeiten oder anderen unvorhersehbaren Ereignissen, die den normalen Geschäftsbetrieb beeinträchtigen. In solchen Zeiten kann die Kurzarbeit für Unternehmen eine Möglichkeit darstellen, Arbeitsplätze zu erhalten und gleichzeitig Kosten zu reduzieren. So wurde während der COVID-19-Pandemie in vielen Betrieben die Kurzarbeit angemeldet, um die wirtschaftliche Situation des Unternehmens zu stabilisieren und die Arbeitnehmer vor einer Kündigung zu schützen.

Kurzarbeit und Zeiterfassung

Auch und gerade in Kurzarbeit ist die Zeiterfassung der Mitarbeiter ein wichtiges Thema für das jeweilige Unternehmen. Während der Kurzarbeit muss der Arbeitgeber die Arbeitsstunden seiner Angestellten dokumentieren, einschließlich der Zeiten von Ausfällen oder Abwesenheiten. Innerhalb eines Zeitraums von drei Monaten muss das Unternehmen diese erfassten Zeiten beim Arbeitsamt vorlegen. Dabei handelt es sich um den sogenannten Arbeitszeitnachweis. Damit dieser stets korrekt ist, lohnt es sich für Unternehmen in Kurzarbeit zur Zeiterfassung der Angestellten, in ein präzises und systematisches Arbeitszeiterfassungssystem zu investieren.

Arbeitszeitnachweis dank digitaler Zeiterfassung

Durch den Einsatz einer Software zur digitalen Zeiterfassung können alle für den Arbeitszeitnachweis sowie für die Berechnung des Kurzarbeitergeldes relevanten Daten automatisch generiert werden. Diese Daten erleichtern im Anschluss zudem die Buchhaltung. Ein System wie die webbasierte Lösung von Krutec kann die Kurzarbeitszeit direkt und basierend auf den erfassten Arbeitsstunden der Mitarbeiter ermitteln und mit der im Zeiterfassungssystem festgelegten Soll-Arbeitszeit vergleichen. Dank individueller Zeitkonten der Mitarbeiter können verschiedene Kurzarbeitsmodelle, beispielsweise mit einer Reduzierung von 50 Prozent oder 70 Prozent, übersichtlich dargestellt und entsprechend berechnet werden. Alle gesammelten Daten sind für das Unternehmen langfristig verfügbar und können für weiterführende Auswertungen genutzt werden.