Zeiterfassung

Digital und webbasiert

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ZEITERFASSUNG

per App & Webbrowser

Zeiterfassung über Smartphone App (iOS und Android) und am Bildschirm, direkt und unkompliziert in Echtzeit. Von unterwegs, zu Hause oder vom Arbeitsplatz aus. Erfahren Sie mehr über die zusätzlichen Funktionen der Smartphone App.

Mobil

Echtzeit

ZEITERFASSUNG

mit RFID Transponder

Zeiterfassung am stationären Terminal mit RFID Transpondern. In Echtzeit und standortübergreifend. Nutzen Sie Ihre vorhandenen RFID Transponder oder unsere.

Saldoanzeige

Echtzeit

biometrie zk

ZEITERFASSUNG

mit Fingerabdruck

Biometrische Zeiterfassung mit Fingerabdruck. Schnell, sicher und Datenschutzkonform. Zusätzlich zum RFID Transponder, können Sie einen optischen Fingerabdruck Sensor nutzen.

Effizient

Sicher

Demo auf Mobilgeräten nicht verfügbar

Erhalten Sie einen Einblick in die Krutec Zeiterfassung

Einige Funktionen der Zeiterfassung im Überblick

Webbasierte Zeiterfassung

Zu 100 % webbasierte Zeiterfassung heißt: Sie nutzen unsere Software nur über den bereits bei Ihnen vorhandenen Webbrowser wie zum Beispiel Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox oder Apple Safari und viele mehr. Es ist keine Installation auf den Arbeitsplätzen erforderlich.

Damit ist keine Installation der Software an den Arbeitsplätzen erforderlich. Das ermöglicht Ihnen gleichzeitig, die Software von überall aufzurufen, wo Sie Zugang zum Internet haben. Gerade im Homeoffice ist unser Zeiterfassungssystem daher eine optimale Lösung.

Zuschläge

Egal, ob Nacht-, Samstags-, oder Sonntagszuschläge oder branchenspezifische Zuschläge wie Schmutzzulagen und Überstundenzuschläge: Die Krutec Zeiterfassung ermöglicht es Ihnen, Zuschläge individuell zu gestalten.

Schichten

Bis zu 6 Schichten pro Tag können Sie hinterlegen. Eine automatische Schichterkennung erleichtert Ihnen dabei den Umgang mit Schichten und reduziert Ihren Aufwand.

Pausen

Lassen Sie Ihr Personal die Pausen ausbuchen oder überlassen Sie die Pausenbuchungen komplett der Zeiterfassung oder eine Mischung aus beiden. Die Software übernimmt die Pausenverrechnung für Sie und weißt Ihnen transparent den Abzug aus.

Mobile Erfassung

Neben der Smartphone App (iOS & Android), kann auch das Webterminal als Homeoffice (mobiles Arbeiten) genutzt werden.

Zeiterfassung jederzeit, an jedem Ort. Einfach und schnell in Echtzeit.

Geo Standort / GPS Erfassung

Bei Verwendung unserer Smartphone App (iOS & Android) kann optional zu jeder Zeitbuchung, der Standort erfasst werden. Der Standort zum Zeitpunkt der Buchung, kann dann in der Zeiterfassung eingesehen werden.

DSGVO-, ArbZg- und EuGH-konform

Die Krutec WEB Zeiterfassung arbeitet DSGVO- sowie EuGH-konform und beachtet die geltenden Gesetze aus dem Arbeitszeitgesetz.

On-Premise / Hosting

Sie entscheiden, ob Sie unsere Software lokal auf Ihrem Server installiert haben wollen oder ob Sie unseren Cloudserver als Hosting nutzen wollen. In beiden Fällen ist die Software die gleiche. Ein Wechsel von Cloud auf Ihren Server oder umgekehrt ist jederzeit möglich.

30 Jahre Erfahrung

Mit über 30 Jahren an Erfahrung sind wir mit allen Regelungen vertraut, die eine Zeiterfassung mit sich zu bringen hat. Durch die individuellen Einstellmöglichkeiten unseres Zeiterfassungssystems,  können wir so unsere Kunden mit Ihren Anforderungen und Wünschen zufriedenstellen.

Mandantenfähig

Trennen Sie Ihre Firmen auch in der Zeiterfassung. Keine Notwendigkeit für mehrere Installationen der gleichen Software. Das Trennen von Mandanten erlaubt es Ihnen, die gleiche Software aber strickt voneinander getrennte Daten, zu nutzen.

Abrechnungsprogramme

Unsere Abrechnungsprogramme oder "Makros" bieten Ihnen die Möglichkeit, selbst komplexere Abrechnungsmethoden abzubilden. Mit Bedingungen und darauf gefolgten Funktionen können Sie die normale Abrechnung beeinflussen, um so das von Ihnen gewünschte Ergebnis zu erzielen. Die Abrechnungsprogramme bieten eine Menge Spielraum für individuelle Besonderheiten.

Korrekturassistent

Buchung vergessen? Mitarbeiter war nicht anwesend? Die Kernzeit wurde verletzt? Im Korrekturassistenten erhalten Sie einen Überblick über alle Fehler und haben direkt die Möglichkeit die aufgelaufenen Fehler schnell und einfach zu korrigieren.
In Verwendung mit unseren Self-Service, kann Ihr Personal die Fehler auch eigenständig korrigieren. Natürlich alles in Antragsform, der dann genehmigt werden muss.

Berechtigungen

Ein Berechtigungssystem innerhalb der Zeiterfassung, erlaubt es Ihnen individuelle Berechtigungen pro Benutzer zu vergeben. Sie entscheiden über Lese- oder Schreibrechte für jeden Menüpunkt.

Lohnschnittstellen

Wir bieten Ihnen Standard-Lohnschnittstellen zu DATEV (Lodas + Lohn und Gehalt), Sage, SAP und mehr. Sie haben ein anderes Lohnprogramm? Sprechen Sie uns einfach an und wir prüfen die Kompatibilität. Gerne erstellen wir Ihnen auch individuelle Schnittstellen, lassen Sie uns einfach Ihre Anforderungen zukommen.

Saldokorrekturen

Sie wollen individuell Überstunden ausbezahlen? Kein Problem, Sie können jedes Konto in der Zeiterfassung beeinflussen und mithilfe der Saldokorrekturen jedes Konto beeinflussen.

Auswertungen

Eine Vielzahl von Auswertungen steht Ihnen in der Zeiterfassung zur Verfügung. Angefangen von Monatsberichten über Kontenauswertungen aller Mitarbeiter, bis hin zu Abwesenheitsstatistiken. Konfigurieren Sie die Listen so, dass nur für Sie relevante Daten angezeigt werden.

Zukunftsversprechen

Mit stetigen Updates, die neue Funktionen, Verbesserungen, Fehlerbehebungen, Wünsche und natürlich gesetzliche Änderungen mitbringen, sind Sie mit dem Zeiterfassungssystem immer für die Zukunft sicher aufgestellt.

Durch unsere eigene Entwicklung können wir jederzeit auf Änderungen reagieren und diese mit einem Update zur Verfügung stellen.

Zeiterfassung für jede Branche

Homeoffice

Lassen Sie Ihre Angestellten von zu Hause oder von unterwegs Zeiten erfassen. Mit der Anwesenheitsansicht sehen Sie zudem in Echtzeit welcher Mitarbeiter anwesend, abwesend oder noch nicht erschienen ist.

Produktion

Krutec WEB Zeiterfassung eignet sich besonders gut für die Erfassung von Projektzeiten. Zusammen mit der Krutec WEB Projekterfassung können Sie auf Projekte und Tätigkeiten buchen und behalten mit den dazugehörigen Auswertungen die Kosten im Blick.

Baustellen

Nutzen Sie die Kolonnenplanung unserer Smartphone App um Ihr Team ein- bzw. auszubuchen. Mobile Zeiterfassung lässt Sie zudem von überall aus Zeiten erfassen.

öffentlicher Dienst

Egal ob Stadt, Gemeinde oder Kommune, Gesundheitswesen, Polizei oder Feuerwehr – die Arbeitszeit im öffentlichen Dienst soll festgehalten sowie Urlaub soll geplant werden.

Einzelhandel

Im Handel und Einzelhandel ist die Arbeitszeiterfassung in Drogerien, in Modehäusern, beim Optiker, in Versandhäusern, bei Lebensmittelketten, in Autohäusern und vielen weiteren Geschäften von Bedeutung.

Logistik

Durch die mobile, webbasierte Zeiterfassung, die wahlweise mit einem mobilen Zeiterfassungsgerät oder unserer Smartphone App getätigt werden kann, bieten wir Ihnen das notwendige Know-how und die passende Lösung.

Tourismus

Neben der Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter ist unser Zutrittssystem eine pragmatische Erweiterung für Ihre Räumlichkeiten – Gästeverwaltung inklusive.

Immobilien

Bieten Sie Ihrer Kundschaft einen zuverlässigen Partner in Sachen Zutritts- und Zugangskontrolle.

und viele weitere

Dank mehr als 4.500 Kunden sind wir mit unseren Zeiterfassungssystemen in jeder Branche vertreten. Kontaktieren Sie uns gerne, wenn Sie mit uns arbeiten möchten!

Zusatzfunktionen

Jederzeit erweiterbar

Erweitern Sie Ihre Zeiterfassung um nützliche Funktionen ohne wieder von vorne anfangen zu müssen. Greifen Sie auf bereits hinterlegte Daten in der Zeiterfassung zurück.

Alle Softwaremodule aus einer Hand, aufeinander aufgebaut. Für effiziente Bearbeitung und perfekt für Sie abgestimmt. Individuelle Erweiterungen möglich, sprechen Sie uns gerne an.

Self-Service

Urlaubsanträge stellen mit Gehemigungsverfahren

Webterminal

Zeiterfassung über den Webbrowser

Projekt

Aufträge und Tätigkeiten erfassen und auswerten

Planung

Personal in Schichten einteilen

Zutritt

Zugangskontrolle für Ihren Standort

Sie haben Fragen?

Kontaktieren Sie uns gerne.

Wir stehen Ihnen telefonisch und per Mail zur Verfügung. Gerne vereinbaren wir mit Ihnen einen Termin für eine online Vorführung und klären alle Ihre Fragen.

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