Arbeitszeiterfassung für Ihr Unternehmen. Branchenunabhängig durch vielseitige Einstellungsmöglichkeiten. Zeiterfassung von überall, über Webbrowser, Smartphone App und stationäre Terminals. Sparen Sie kurzfristig Zeit und erfassen Sie die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter schnell, korrekt und unkompliziert.
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Zeiterfassung über Smartphone App (iOS und Android) und am Bildschirm, direkt und unkompliziert in Echtzeit. Von unterwegs, zu Hause oder vom Arbeitsplatz aus. Es ist keine Installation am Arbeitsplatz notwendig um Arbeitszeiten über den Browser zu erfassen. Einem schnellen, einfachen und unkomplizierten Start steht somit nichts im Wege.
Biometrische Zeiterfassung mit Fingerabdruck. Schnell, sicher und Datenschutzkonform. Zusätzlich zum RFID Transponder, können Sie einen optischen Fingerabdruck Sensor nutzen.
RFID-Transponder gehen verloren oder werden zu Hause vergessen. Seinen Finger hat man immer dabei, was eine Zeiterfassung am Terminal immer ermöglicht.
Direkt in der Zeiterfassung können Sie sich einen Export erstellen lassen, den Sie dann wiederum ins Lohnprogramm importieren können. So sparen Sie viel Zeit, da Sie die ausgerechneten Werte für z.B. Arbeitszeit, Zuschläge, Urlaub, Krankheit und mehr ohne doppelte Eingabe in Ihr Lohnprogramm bringen und dort dann weiterverarbeiten können.
Wir bieten Lohnschnittstellen zu allen gängigen Lohnprogrammen wie Datev Lodas, Datev Lohn & Gehalt, Sage, Lexware und viele mehr. Sprechen Sie uns einfach an und wir prüfen die Verfügbarkeit mit Ihrem Lohnprogramm.
Zu 100 % webbasierte Zeiterfassung heißt: Sie nutzen unsere Software nur über den bereits bei Ihnen vorhandenen Webbrowser wie zum Beispiel Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox oder Apple Safari und viele mehr. Es ist keine Installation auf den Arbeitsplätzen erforderlich.
Damit ist keine Installation der Software an den Arbeitsplätzen erforderlich. Das ermöglicht Ihnen gleichzeitig, die Software von überall aufzurufen, wo Sie Zugang zum Internet haben. Gerade im Homeoffice ist unser Zeiterfassungssystem daher eine optimale Lösung.
Egal, ob Nacht-, Samstags-, oder Sonntagszuschläge oder branchenspezifische Zuschläge wie Schmutzzulagen und Überstundenzuschläge: Die Krutec Zeiterfassung ermöglicht es Ihnen, Zuschläge individuell zu gestalten.
Bis zu 6 Schichten pro Tag können Sie hinterlegen. Eine automatische Schichterkennung erleichtert Ihnen dabei den Umgang mit Schichten und reduziert Ihren Aufwand.
Lassen Sie Ihr Personal die Pausen ausbuchen oder überlassen Sie die Pausenbuchungen komplett der Zeiterfassung oder eine Mischung aus beiden. Die Software übernimmt die Pausenregelung für Sie und weißt Ihnen transparent den Abzug aus.
Neben der Smartphone App (iOS & Android), kann auch das Webterminal als Homeoffice (mobiles Arbeiten) genutzt werden.
Mobile Zeiterfassung jederzeit, an jedem Ort. Einfach und schnell in Echtzeit.
Bei Verwendung unserer Smartphone App (iOS & Android) kann optional zu jeder Zeitbuchung, der Standort erfasst werden. Der Standort zum Zeitpunkt der Buchung, kann dann in der Zeiterfassung eingesehen werden. Besonders interessant bei der Arbeitszeiterfassung von Dienstreisen.
Die Krutec WEB Zeiterfassung arbeitet DSGVO- sowie EuGH-konform und beachtet die geltenden Gesetze aus dem Arbeitszeitgesetz und ist mit den gesetzlichen Regelungen vertraut.
Sie entscheiden, ob Sie unsere Software lokal auf Ihrem Server (On-Premise) installiert haben wollen oder ob Sie unseren cloudbasierte Software als Hosting nutzen wollen. In beiden Fällen ist die Software die gleiche. Ein Wechsel von Cloud auf Ihren Server oder umgekehrt ist jederzeit möglich.
Mit über 30 Jahren an Erfahrung sind wir mit allen Regelungen vertraut, die eine Zeiterfassung mit sich zu bringen hat. Durch die individuellen Einstellmöglichkeiten unseres Zeiterfassungssystems, können wir so unsere Kunden mit Ihren Anforderungen und Wünschen zufriedenstellen.
Trennen Sie Ihre Firmen auch in der Zeiterfassung. Keine Notwendigkeit für mehrere Installationen der gleichen Software. Das Trennen von Mandanten erlaubt es Ihnen, die gleiche Software aber strickt voneinander getrennte Daten, zu nutzen.
Unsere Abrechnungsprogramme oder "Makros" bieten Ihnen die Möglichkeit, selbst komplexere Abrechnungsmethoden abzubilden. Mit Bedingungen und darauf gefolgten Funktionen können Sie die normale Abrechnung beeinflussen, um so das von Ihnen gewünschte Ergebnis zu erzielen. Die Abrechnungsprogramme bieten eine Menge Spielraum für individuelle Besonderheiten.
Buchung vergessen? Mitarbeiter war nicht anwesend? Die Kernzeit wurde verletzt? Im Korrekturassistenten erhalten Sie einen Überblick über alle Fehler und haben direkt die Möglichkeit die aufgelaufenen Fehler schnell und einfach zu korrigieren.
In Verwendung mit unseren Self-Service, kann Ihr Personal die Fehler auch eigenständig korrigieren. Natürlich alles in Antragsform, der dann genehmigt werden muss.
Ein Berechtigungssystem innerhalb der Zeiterfassung, erlaubt es Ihnen individuelle Berechtigungen pro Benutzer zu vergeben. Sie entscheiden über Lese- oder Schreibrechte für jeden Menüpunkt.
Wir bieten Ihnen Standard-Lohnschnittstellen zu DATEV (Lodas + Lohn und Gehalt), Sage, SAP und mehr. Sie haben ein anderes Lohnprogramm? Sprechen Sie uns einfach an und wir prüfen die Kompatibilität. Gerne erstellen wir Ihnen auch individuelle Schnittstellen, lassen Sie uns einfach Ihre Anforderungen zukommen.
Sie wollen individuell Überstunden aus dem Zeitkonto ausbezahlen? Das Arbeitszeitkonto beeinflussen? Kein Problem, Sie können jedes Konto in der Zeiterfassung beeinflussen und mithilfe der Saldokorrekturen jedes Konto beeinflussen.
Eine Vielzahl von Auswertungen steht Ihnen in der Zeiterfassung zur Verfügung. Angefangen von Monatsberichten über Kontenauswertungen aller Mitarbeiter, bis hin zu Abwesenheitsstatistiken. Konfigurieren Sie die Listen so, dass nur für Sie relevante Daten angezeigt werden.
Mit stetigen Updates, die neue Funktionen, Verbesserungen, Fehlerbehebungen, Wünsche und natürlich gesetzliche Änderungen mitbringen, sind Sie mit dem Zeiterfassungssystem immer für die Zukunft sicher aufgestellt.
Durch unsere eigene Entwicklung können wir jederzeit auf Änderungen reagieren und diese mit einem Update zur Verfügung stellen.
Jederzeit erweiterbar
Erweitern Sie Ihre Zeiterfassung um nützliche Funktionen ohne wieder von vorne anfangen zu müssen. Greifen Sie auf bereits hinterlegte Daten in der Zeiterfassung zurück.
Alle Softwaremodule aus einer Hand, aufeinander aufgebaut. Für effiziente Bearbeitung und perfekt für Sie abgestimmt. Individuelle Erweiterungen möglich, sprechen Sie uns gerne an.
Für Personal und Besucher mit passgenauer Hardware für Ihre Standorte.
Direkter Kontakt zur Geschäftsführung hat uns sehr zugesagt. Krutec ist immer hilfsbereit und schnell zu kontaktieren.
Wichtig war uns die Gestaltung mehrerer Unternehmen als Mandanten, dies hat Krutec super umgesetzt.
Eine Zeiterfassung in Kombination mit einer Zutrittskontrolle war uns wichtig, dies konnte Krutec abbilden, sowie die Erfassung der Zeiten im Homeoffice.
Der Support liefert immer eine schnelle Rückmeldung mit ausführlicher Erklärung und effizienter Bearbeitung.
Die Zeitwirtschaft der Fa. Krutec SofCon GmbH ist ein sehr umfassendes Programm mit dem wir sehr gute Erfahrungen gesammelt haben.
Das Programm ist umfassend und in der Handhabung absolut einwandfrei und unkompliziert. Die Mitarbeiter des Unternehmens sind sehr kompetent und stets hilfsbereit. Programmergänzungen und Modifizierungen werden sehr zeitnah bearbeitet und umgesetzt.
Bei evtl. Problemen ist die Reaktionszeit stets kurzfristig und immer Lösungsinteressiert.
Ja. Laut dem EuGH-Urteil und dem Bundesarbeitsgericht sind Arbeitgeber dazu verpflichtet, die Arbeitszeiten systematisch zu erfassen. Ein konkretes Gesetzt wird noch ausgearbeitet.
Ja, die Krutec Zeiterfassung ist Arbeitszeitgesetz- (ArbZG) und DSGVO-konform. Gleichzeitig bietet sie genug Flexibilität für den ein Einsatz in jeder Branche.
Ja, die Krutec Cloud umfasst mehrere eigens nur für uns gehostete Server in einem großen deutschen Rechenzentrum. Das Rechenzentrum und unser IT-Dienstleister vor Ort sind ISO 27001 zertifiziert. Ausfallsicherheit, Redundanz und tägliche Backups runden unser Cloud Angebot ab.
Ja, Sie erhalten eine ausführliche Einweisung in die Bedienung der Software durch unser Personal. In den ersten 2 Monaten, steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner für evtl. Fragen zur Verfügung. Danach können Sie uns per Telefon, E-Mail oder mit Hilfe unseres Supportformulars erreichen, falls Sie Hilfe benötigen.
Ja, alle gängigen Daten wie Name, Anschrift und auch Resturlaubstage und Überstunden die Ihr Personal ggf. hat, können per .csv Datei importiert werden.
Egal ob Sie die On-Premise oder Cloud-Variante wählen, in beiden Fällen greifen Sie über den Webbrowser auf die Software zu, melden Sie mit Ihrem persönlichen Account an und können dann, je nach Berechtigung, mit der Software arbeiten.
Jeder aktuelle Webbrowser wird dabei unterstützt, z.B. Microsoft Edge, Google Chrome, Apple Safari, Mozilla Firefox oder Opera.
Ja, bei Nutzung der Krutec Cloud sind die Updates in den monatlichen Kosten enthalten. Bei der On-Premise Variante haben Sie die Möglichkeit einen Wartungsvertrag abzuschließen, dieser beinhaltet ebenfalls kostenlose Software Updates.
Fordern Sie hier Ihr Angebot an oder buchen Sie einen kostenlosen Termin zur Vorführung und Beratung.
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