Digital und webbasiert
Die Krutec Schichtplanung ist ein unerlässliches Hilfswerkzeug, wenn es darum geht Ihre Mitarbeiter für Schichten einzuteilen. Egal ob Früh- Spät- und Nachtschicht oder weitere Zwischenschichten und spezielle Wochenendschichten. Alle Schichten die in der Krutec Zeiterfassung angelegt sind, lassen sich planen. Sie können die Krutec Zeiterfassung jederzeit um die Schichtplanung erweitern.
Die Planung von Schichten ist besonders dann von Vorteil, wenn Sie zum einen Ihren Mitarbeitern mitteilen wollen, zu welcher Schicht sie geplant sind und wenn Sie unterschiedliche Anforderungen seitens der Stundenberechnung pro Schicht haben. So kann in einer Frühschicht ein anderer Wertungsrahmen und eine andere Pause gelten als in der Nachtschicht.
Planen Sie Schichten pro Abteilung, pro Standort oder pro Gruppe, wobei Sie bestimmen welcher Mitarbeiter teil welcher Gruppe ist. Das erleichtert es Ihnen bei einer Vielzahl von Mitarbeitern den Überblick zu behalten und Sie können so die Planung auf mehrere Schichtplaner verteilen. So plant jeder Schichtplaner die ihm zugeordneten Mitarbeiter.
Der Schichtplaner kann dabei nur die für ihn relevanten Schichten planen. Die Planung selber geschieht per „Drag & Drop“ im Planungskalender. Dort können Sie schnell und unkompliziert Schichten zuweisen.
Bei jeder Planung gibt es natürlich Änderungen. Diese Änderungen können jederzeit vorgenommen werden. Sofern Sie einen Rhythmus in der Schichtplanung haben, können Sie diesen schon für die kommenden Monate fortschreiben und ändern dann nur noch die Schichten ab, die geändert werden müssen. Das spart zusätzlich Zeit beim Anfertigen der Schichtplanung.
Interesse an einer kostenlosen Vorführung?
Bei Verwendung unseres Self-Service, können Ihre Mitarbeiter die für sie gemachte Planung direkt am Bildschirm sehen. Zur Verdeutlichung wird zudem auch die Zeit der Schicht angezeigt und ggf. eine zweite Schicht, die für den Tag geplant ist.
Die Farben und Kürzel der Schicht sind in der Zeiterfassung frei konfigurierbar.
Ohne den Self-Service, können Sie die fertigen Schichtpläne Ihren Mitarbeitern auch per PDF oder ausgedruckt zur Verfügung stellen. In diesem Schichtplan sieht der Mitarbeiter für den ausgewählten Zeitraum pro Tag welche Schicht er hat und wann diese beginnt und endet und ggf. seine zweite Schicht am Tag.
Die komplette Schichtplanung pro Abteilung, Standort oder Gruppe kann zudem auch ausgedruckt und für die Mitarbeiter ausgehangen werden. Eine Legende erklärt zudem die Bedeutung jeder Schicht und zeigt den Beginn und das Ende der Schicht.
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