Workflow
papierlose Anträge / Urlaubsverwaltung
Workflow
papierlose Anträge / Urlaubsverwaltung
Abwesenheitsplanung, Mitarbeiter Portal für papierlose Anträge auf Abwesenheit und nachbuchen von Zeiten. Nur in Verbindung mit der Krutec Zeiterfassung nutzbar.
Workflow inkl.:
• Homeoffice / Online Buchungen
• Anzeigetableau Anwesenheitsübersicht
• optional zur Zeiterfassung
Online Buchungen tätigen und Stundenkonten einsehen. Perfekt geeignet für das Homeoffice. Nur in Verbindung mit der Krutec Zeiterfassung nutzbar.
Sie haben die Möglichkeit unsere Software einmalig zu kaufen und dann auf unserem Cloud Server zu hosten. Sie zahlen monatlich nur das Hosting.
Über die Smartphone App Buchungen tätigen. Online und Offline. Optional Projekte oder Kostenstellen buchen sowie GPS Koordinate erfassen.
Sie suchen nach der passenden Lösung für Ihre Anforderungen? Gerne informieren wir Sie persönlich oder verschaffen Sie sich einen Überblick über unser Portfolio.
Einfach, schnell und unkompliziert
Abwesenheitsanträge stellen
Mit dem Workflow werden interne Genehmigungsabläufe vereinfacht und das papierlos. Der Informationsfluss im Unternehmen wird optimiert, wodurch auch Kosten reduziert werden. Statt Zettel oder Formulare auszufüllen, stellen Mitarbeiter Urlaubsanträge, Überstunden, Dienstreisen und Buchungskorrekturen im Workflow am Bildschirm. Über eine vorher definierte Genehmigerstruktur werden die Anträge dann an den oder die entsprechenden Genehmiger weitergeleitet. Kein Antrag geht verloren und kann zeitnah beantwortet werden.
Auch das Mitarbeiterportal ist komplett webbasierend und daher mit jedem gängigen Browser von überall nutzbar wo Sie auch Internet haben.
Papierlose Urlaubs-, Buchungs-, Korrekturen- und
Überstundenverwaltung
Der Mitarbeiter selbst, der sog. Antragsteller, wird über seinen Antrag zum einem direkt im Workflow auf dem aktuellen Stand gehalten. Es ist ersichtlich bei wem der Antrag gerade zur Bearbeitung ist. Des Weiteren erhält der Mitarbeiter bei jeder Entscheidung auch direkt eine E-Mail um sofort auf dem aktuellen Stand zu sein.
Neben dem stellen von allen erdenklichen Abwesenheitsanträgen kann der Mitarbeiter seine eigenen „Buchungsfehler“ ebenfalls mit Antragsverfahren oder auch ohne, korrigieren.
Zudem erhält der Mitarbeiter einen Überblick über seine Istzeit, seine Überstunden, seinen Resturlaub und weitere Konten.
Über Berichte und Listen haben ihre Mitarbeiter die Möglichkeit ihre eigene Liste einzusehen
Genehmigerstruktur
inkl. Vertreterfunktion
Sie können jede Struktur, die ein Antrag durchlaufen soll, selbst festlegen und bestimmen dabei die Antragsteller und die Entscheider. Eine Struktur kann bis zu 6 Entscheider und davon kann wiederum jeder bis zu 4 Vertreter haben. Sofern notwendig kann für jede Abwesenheit eine eigene Struktur hinterlegt werden, wenn z.B. Urlaub vom Vorgesetzen genehmigt werden soll, aber Dienstreisen von der Buchhaltung.
