Self-Service

Das Mitarbeiterportal
Webbasiert Anträge stellen

Mit dem Mitarbeiterportal hat Ihr Personal eine schnelle Übersicht zur Verfügung um jeweils die eigenen Arbeitszeiten einzusehen, Urlaubanträge zu stellen, Überstundenanträge auszufüllen und den eigenen Monatsbericht einzusehen.

Jede Abwesenheit aus der Zeiterfassung kann im Self-Service als Antrag gestellt werden, dabei kann jede Abwesenheit eine eigene Genehmigerstruktur bekommen. Also eine Struktur bei der Sie entscheiden an wenn ein gestellter Antrag gehen soll. Ob nur an den Vorgesetzen und danach an die Geschäftsleitung oder direkt an beide oder nur einer von beiden?

Pro Struktur können bis zu 6 Entscheider eingetragen werden. Jeder Entscheider kann bis zu 4 Vertreter haben.

Sowohl Entscheider als auch Antragsteller erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail. Der Self-Service steht jederzeit zur Verfügung und sofern Sie es wollen, sogar von überall wo Ihr Personal Internetzugang hat.

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DIE WICHTIGSTEN FUNKTIONEN

Antragst
Antragsteller
Die wesentlichen Funktionen für einen Antragsteller. Antragsteller haben lediglich Einsicht in ihre eigenen Zeiten, Konten und Kalender, können diese aber nicht ändern. Erst mit Hilfe von Anträgen die, je nach Einstellungen, genehmigt werden müssen, werden Änderungen oder Ergänzungen vorgenommen.
Abwesenheitsanträge

Lassen Sie ihre Mitarbeiter Anträge stellen für Urlaub, Krankheit, Dienstreise und jede weitere Abwesenheit die Sie in der Zeiterfassung angelegt haben.

Überstunden

Es war Ihnen nicht möglich Zeiten zu erfassen? Kein Problem, erfassen Sie Uhrzeiten oder Stunden einfach und schnell nach.

Korrekturen
Korrekturen

Fehler passieren. Mal eine Buchung hier vergessen, mal vergessen komplett einzustempeln. Mit dem Self-Service können Sie Ihren Mitarbeitern ermöglichen diese Fehler direkt zu korrigieren. Ob in Antragsform oder ohne, das bleibt Ihnen überlassen.

Monatsbericht
Monatsbericht

Jeder Benutzer, dem es erlaubt ist, kann seinen eigenen Monatsbericht einsehen, sowie definierte Konten wie Resturlaub, Überstunden und weitere.

Entscheider
Ein Entscheider, i.d.R. ein Abteilungsleiter, der Vorgesetzte oder die Geschäftsleitung, können gestellte Anträge annehmen oder ablehnen. Werden Anträge angenommen werden diese direkt in die Zeiterfassung eingetragen, Sie müssen nichts weiter tun. Neben den gleichen Funktionen wie Antragsteller besitzen Entscheider noch ein paar mehr Funktionen die Sie nutzen können.
Entscheider
Monitor Entscheider

Um überhaupt Anträge zu sehen über die der Entscheider entscheiden muss, haben wir den Monitor für Entscheider geschaffen. In diesem sehen Sie komfortabel und auf einem Blick alle Anträge mit den notwendigen Angaben und können so über den Antrag entscheiden.

Monatsbericht
Monatsbericht und Konten

Ein Entscheider kann zudem Einblick auf den Monatsbericht und Konten ihm zugeordneter Personen einsehen und so z.B. Überstunden und Urlaub im Blick haben.

Abteilungskalender

Um Entscheidungen über gestellte Anträge auch sinnvoll zu treffen, sieht der Entscheider im Abteilungskalender die Mitarbeiter dieser Abteilung und deren gestellte Anträge auf z.B. Urlaub sowie bereits genehmigte und eingetragene Abwesenheiten.

Protokolle

Jeder gestellte Antrag, egal ob angenommen oder abgelehnt, wird protokolliert. Sie können diese Protokolle jederzeit erneut einsehen. Das ermöglicht Ihnen komplett die papierlose Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Überstunden und weiteren Abwesenheiten.

Entscheider

HALT, ES GIBT NOCH MEHR

Zusätzlich zum Self-Service gibt es das Webterminal und den Personal Check gratis dazu!

Notebook ITerm
Inklusive
Webterminal

von jedem PC oder Notebook

Machen Sie Ihre Kommt-, Geht-, Pausen-, Projekt- und Kostenstellenbuchungen von überall aus, über den Browser.
MEHR
Personal Check
Inklusive
Personal Check

An- und Abwesenheit

Über eine grafische Darstellung sehen Sie in Echtzeit welcher Ihrer Mitarbeiter anwesend oder abwesend ist und wer noch nicht erschienen ist.
MEHR
Smartphone

erhältlich für iOS & Android

Die mobile Lösung zur Zeiterfassung. Zeiten erfassen von überall. Optional mit GPS Koordinaten.
MEHR
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Gerne informieren und beraten wir Sie persönlich.
Vereinbaren Sie einen Termin mit uns und wir präsentieren Ihnen unsere Software auch gerne online oder direkt bei Ihnen vor Ort. Machen Sie sich einen Eindruck.
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