Unsere Module

Zutrittssysteme

Einfach mehr Sicherheit schaffen

Anwendungsbereiche unserer Zutrittssysteme

Funktionen unseres Zutrittssystems mit Fingerprint und Chip im Überblick

Gebäudepläne

In einem Gebäudeplan legen Sie zuerst Ihre Türen, Tore und Durchgänge an, die Sie benötigen. Übersichtlich kategorisiert nach Standort, Gebäude, Ebene und Raum gibt es keine Limitierungen beim Anlegen der Zutrittssysteme – beispielsweise mit Fingerprint oder Chip.

Das Anlegen von mehreren Gebäudeplänen, um noch mehr Übersicht zu haben oder eine strikte Trennung vorzunehmen, ist ebenso möglich, wie das Umbenennen von allen Objekten.

Zutrittspläne und Zutrittsgruppen

Erstellen Sie sogenannte Zutrittspläne, die Sie Personal, Mitgliedern oder Besuchern zuweisen. In einem Zutrittsplan aktivieren Sie dann mit wenigen Mausklicks die Türen, für die eine Zutrittsberechtigung in Kraft treten soll. Zu allen deaktivierten Türen erhalten Personen, die diesen Zutrittsplan bekommen, keinen Zutritt.

Anders als beim Zutrittsplan, können Sie bis zu acht Zutrittsgruppen pro Person hinterlegen. Zutrittspläne sollen daher eine allgemeine Zutrittsregelung beinhalten, während Zutrittsgruppen zusätzlich zu den Zutrittsplänen für besondere Regelungen gelten.

Beispiel:
Sie haben den Zutrittsplan „Mitarbeiter". In diesem Plan sind die Türen „Haupteingang" und „Einfahrt" hinterlegt und aktiviert. Diesen Plan bekommen alle Mitarbeiter. Nun befinden sich unter diesen Mitarbeitern auch diejenigen aus der IT oder EDV-Bereich, die zusätzlich Zugang zum Serverraum benötigt. Dieser Serverraum ist aber im Zutrittsplan „Mitarbeiter" nicht hinterlegt, weil dort nicht jeder Mitarbeiter hineindarf. Für diesen Fall können Sie nun den Personen aus der IT beziehungsweise aus EDV die Zutrittsgruppe „Serverraum" geben, sodass diese Personen zusätzlich zum Zutrittsplan „Mitarbeiter" auch Zugang zum „Serverraum" erhalten.

Zutrittsprofile

Zutrittsprofile bilden den zeitlich gesteuerten Zugang ab. In einem Zutrittsprofil hinterlegen Sie also, von wann bis wann die Person Zugang erhalten soll, zum Beispiel von 07:00 bis 19:00 Uhr. Außerhalb dieses zeitlichen Rahmens wird der Zugang verwehrt.

Zutrittsprofile können pro Tür hinterlegt und einem Zutrittskalender zugeordnet werden. Es steht Ihnen also frei, hier alle erdenklichen Fälle abzubilden.

Zutrittskalender

In einem Zutrittskalender hinterlegen Sie entweder individuell für jeden Tag ein Zutrittsprofil oder machen eine Zuweisung der Zutrittsprofile zum Kalender nach einem Muster.

So können Sie unter anderem auswählen, dass Sie von Montag bis Freitag das Zutrittsprofil „07:00 bis 19:00 Uhr" hinterlegen, am Samstag das Zutrittsprofil „09:00 - 13:00 Uhr" und für Sonntag den Zutritt komplett verwehren.

Zusätzlich können Sie im Zutrittskalender einstellen, ob an Feiertagen das hinterlegte Zutrittsprofil greifen soll oder ob an Feiertagen kein Zutritt gestattet ist.

Besucher und Gäste

Das Besuchermanagement unseres Zutrittssystems ermöglicht es Ihnen, Besucher im Voraus von jedem Arbeitsplatz aus anzumelden und schon einmal deren wichtigsten Daten sowie die voraussichtliche Ankunftszeit zu erfassen.

Das gibt Ihrem Empfangsbereich die Möglichkeit, bei Ankunft des Besuchers direkt auf diese Daten zuzugreifen und einen Besucherausweis noch schneller auszuhändigen.

Eine Ansprechperson sowie gegebenenfalls ein Kennzeichen kann ebenso beim Besucher hinterlegt werden, wie ein Zeitpunkt ab wann der Besucherausweis seine Gültigkeit verliert.

Besucher erhalten einen separaten Zutrittsplan und können sich somit nur in den Räumen bewegen, die im Zutrittsplan hinterlegt sind.

Zutrittszeiten der Besucher werden automatisch in der Software dokumentiert und können jederzeit ausgewertet werden. Ebenso können Sie Korrekturen vornehmen, falls ein Besucher vergessen hat, sich abzumelden.

Gate Monitor

Der Gate Monitor ist für den Empfangsbereich bestimmt und ermöglicht Zugriff auf die wichtigsten Funktionen rund um den Zutritt für Besucher: vom Anlegen der Besucher bis hin zur Besucherplanzuweisung und dem Ausdrucken eines Ausweises. Zusätzlich kann der Status einer Tür eingesehen oder aus der Ferne geöffnet werden.

Anwesenheitscheck

Über den Anwesenheitscheck sehen Sie in Echtzeit wer sich aktuell im Gebäude aufhält oder wer als „abwesend" gekennzeichnet ist.

Beachten Sie, dass diese Funktionalität nicht mit jeder Hardware kompatibel ist und einen Ausgangsleser erfordert.

Tür offen Alarm

Sofern von der Tür oder dem Tor unterstützt, können Sie über unser Zutrittssystem ebenfalls sehen, welche Türen offenstehen. Die Aktualität dieser Ansicht ist von den eingesetzten Türsensoren und der Zutrittshardware abhängig.

Stellen Sie eine Mindestdauer ein, die eine Tür mindestens offen sein muss, bis Sie überhaupt als offen angezeigt wird. Optional erhalten Sie außerdem eine Benachrichtigung per E-Mail über den Türstatus.

Fernöffnung

Mit nur wenigen Mausklicks können Sie Türen direkt aus unserer Software öffnen. Zusammen mit unseren Berechtigungsprofilen können Sie so ausgewählten Personen gestatten, diese Funktionalität zu nutzen.

Skalierbar

Eine Erweiterung der Zutrittskontrolle ist jederzeit möglich. Ganz gleich, ob Sie weitere Türen oder Tore anbinden wollen oder eine neue Halle ebenfalls mit Zutritt gesichert werden soll, wir stehen Ihnen jederzeit zur Seite und helfen Ihnen auch bei dieser Umsetzung gerne weiter.

Zutrittssystem mit Fingerprint, RFID-Chip oder PIN-Code

Wir bieten Ihnen Zutrittssysteme, die mit Fingerprint, RFID-Chip-Technologie oder mit PIN-Code arbeiten. Diese einzelnen Verfahren zur Zutrittskontrolle lassen sich untereinander kombinieren, um so eine Zwei-Faktor-Authentifizierung, kurz 2FA, zu erreichen. Das gilt sowohl für den Innen- als auch für den Außenbereich und verkabelt ebenso wie kabellos. Schauen Sie sich in unserem Hardwarebereich um oder kontaktieren Sie uns direkt. Wir beraten Sie gerne zu unseren Zutrittssystemen mit Fingerprint, RFID-Chip und PIN-Code.

Die Software funktioniert grundsätzlich mit Mifare Classic, Mifare Plus, Mifare DESFire, Legic Advant, Legic Prime, Unique EM4102/4200, Hitaq1/2/S, ISO Tags, Nedap, SimonsVoss, ETSI, HID und vielen weiteren. In den meisten Fällen können Sie Ihre vorhandenen RFID-Transponder mit unserem System weiternutzen. Gerne prüfen wir die Kompatibilität Ihrer RFID-Transponder/Karten für Sie.

Dauerauf

Sie können pro Tür ein sogenanntes „Dauerauf-Profil" hinterlegen. So können Sie beispielsweise die Haupteingangstür oder das Tor zur Einfahrt während der normalen Geschäftszeit von 08:00 bis 17:00 Uhr dauerhaft geöffnet lassen, ohne dass eine Authentifizierung für den Zutritt notwendig ist.

Pro Tag können Sie darüber hinaus unterschiedliche Zeiten eingeben werden damit das Tor zur Einfahrt etwa am Wochenende nicht offen steht.

Anti-Passback

Mit der Anti-Passback-Funktion realisieren Sie, dass über das Zutrittssystem RFID-Chips, PIN-Codes oder, einfach gesagt, Personen, einen Bereich nicht wieder betreten können, bevor Sie diesen nicht ordnungsgemäß verlassen haben. Anti-Passback findet deshalb häufig in sensiblen Bereichen Anwendung und verhindert das weiterreichen einer RFID Karte oder Transponders.

Betritt eine Person den mit Anti-Passback gesicherten Bereich, so ist seine RFID-Karte oder Transponder so lange für den Wiedereintritt in diesen Bereich gesperrt, bis er sich am Ausgangsleser des Bereichs ausgebucht hat. Erst danach erhält der RFID-Transponder erneut in den Anti-Passback-Bereich Zutritt.

Alarmanlage (EMA und BMA)

Je nach Hardware und Alarmanlage unterstützen wir die Anbindung von Einbruchmeldeanlagen, kurz EMA, und Brandmeldeanlagen, kurz BMA.

So können zum Beispiel einige RFID-Transponder berechtigt werden eine EMA oder BMA scharf und unscharf zu schalten. Dies ist wahlweise nur an bestimmten RFID-Lesern oder zusätzlich mit einem PIN möglich.

Funk-Technologie

Neben verkabelten Zutrittssystemen mit Fingerprint, RFID-Chip und PIN-Lesern bieten wir Ihnen auch Lösungen an, die über Funk arbeiten. Das spart Ihnen das teure Umbauen von Türen und verlegen von Kabeln.

Zusammen mit unseren Partnern haben wir hier einige Lösungen für Sie parat. Angefangen bei kompletten Offline Systemen, die das Türschloss oder den Zylinder ersetzen bis hin zu Online-Systemen mit Beschlägen und Türüberwachung. Werfen Sie dazu direkt einen Blick in unseren Hardwarebereich oder kontaktieren Sie uns direkt für eine persönliche Beratung. Gemeinsam finden wir die passende Lösung für Ihr Anliegen.

Import- und Export-Schnittstelle

Importieren Sie Projekte und Tätigkeiten, sowie die Sollzeit für die Tätigkeiten direkt aus einem vorhandenen System. Exportieren Sie auf gleiche Weise Projekte, Tätigkeiten und die darauf gelaufenen Stunden, um diese ebenfalls in einem vorhandenen System zu verarbeiten. Gerne erweitern wir unsere Schnittstellen, um auch Ihren individuellen Anforderungen gerecht zu werden.

Auswertungen und Listen

Sofern aktiviert, werden Zutrittsbuchungen dokumentiert und können im Nachhinein ausgewertet werden. Filterfunktionen nach Tür, Ebene, Gebäude oder Standort sowie Zeitbereich sind bei dem Zutrittssystem ebenso möglich wie die Trennung nach Personal, Besucher und Mitglieder.

Mehr als 25 Jahre an Erfahrung

Dank mehr als 25 Jahren an Erfahrung sind wir mit allen Regelungen vertraut, die eine Zutrittssoftware mit sich bringen muss. Durch die individuellen Einstellmöglichkeiten konnten wir so bisher immer alle Regelungen und Wünsche unserer Kundschaft abbilden.

Mandantenfähig

Die Krutec WEB Zutrittskontrolle erlaubt es Ihnen, Ihre Unternehmen mithilfe von Mandanten strikt voneinander zu trennen. Jeder Mandant hat seinen eigenen Zugriff und seine eigenen Daten. Zu keinem Zeitpunkt sind Daten des jeweils anderen Mandanten ersichtlich.

Wollen Sie jedoch keine Trennung nach Mandanten, können Sie die Mitarbeiter selbstständig Standorten, Abteilungen und sogar individuellen Gruppen zuordnen.

Zukunftsversprechen

Mit stetigen Updates, die neue Funktionen, Verbesserungen, Fehlerbehebungen, Wünsche und natürlich gesetzliche Änderungen mitbringen, sind Sie mit der Krutec Software immer für die Zukunft sicher aufgestellt.

Durch unsere eigene Entwicklung können wir jederzeit auf Änderungen reagieren und diese in unserem Zutrittssystem implementieren.

Krutec Zutrittssysteme – gute Software mit guter Hardware
Zusammen mit unseren Partnern können wir all die Funktionen realisieren, die Ihnen unsere Software bietet. Profitieren Sie von über 25 Jahren an Erfahrung im Bereich der Zutritts- und Zugangskontrolle. Dafür arbeiten wir mit den folgenden Unternehmen zusammen:

ZKTeco, einem auf sechs Kontinenten aktivem Konzern, der sowohl im Zutritts- als auch im Zeiterfassungssegment eine breite Auswahl an Produkten anbietet: Standalone Zutrittsgeräte, Zutrittsboxen, RFID-Leser mit Fingerprint, Schranken, Drehkreuze, Drehsperren und vieles mehr.

Datafox GmbH, einem deutschen Hersteller für Zeit- und Zutrittsgeräte, die für herausragende Qualität und hohe Individualisierung stehen.

Assa Abloy, einem Konzern bekannt für seine Schlößer, Zylinder, kabellosen Zutrittslösungen und die Marke „effeff”.

Anfragen
Software_Hardware

Zutrittssysteme: diese Komponenten finden Sie bei uns

Preise

Profi WEB Zutritt

Für mittlere bis große Unternehmen

ab 420 € netto

Anfragen
  • Mehrere Gebäudepläne
  • Zutrittspläne & Zutrittsgruppen
  • Anwesenheitsauswertungen
  • Anbindung an Alarmanlage
  • Mandantenfähig
  • 2 Monate kostenloser Support
  • weitere Module optional
  • und vieles mehr...

Easy WEB Zutritt

Für bis zu 9 Türen

ab 435 € netto

kaufen
  • Ein Gebäudeplan
  • Zutrittspläne
  • Zutrittsterminal TF-1700
  • 1 Monat kostenloser Support

Cloud Zutritt

Der schnellste & einfachste Weg

ab 3 € / Monat

Anfragen
  • Software-as-a-Service (SaaS)
  • Profi WEB Zutritt
  • kein eigener Server notwendig
  • Updates & Backups
  • Telefon & E-Mail Support
  • Schnell einsatzbereit
  • Kurze Einführungsphase
Weitere Module neben dem Zutrittssystem

Durch den modularen Aufbau unserer Software haben Sie jederzeit die Möglichkeit, weitere Module einzubinden. Nutzen Sie bereits unsere webbasierte Zeiterfassung oder überlegen Sie sich, diese zusätzlich zum Zutritt zu nutzen, dann sparen Sie sich das erneute Anlegen Ihres Teams, da sich das Zeiterfassungssystem und die Zutrittssoftware den Mitarbeiterstamm teilen.

Zeiterfassung
Zeiterfassung

Als Hauptprogramm bietet Ihnen die Zeiterfassung, neben dem Erfassen von Zeiten und sämtlichen Buchungen, die Möglichkeit, Personal anzulegen und zu verwalten.

Personalplanung
Personalplanung

Mit der Krutec WEB Personalplanung können Sie ganz schnell und einfach Ihre Angestellten einplanen. Ordnen Sie Aufgaben oder Projekte zu und hinterlegen Sie Schichten.

Kostenstelle
Kostenstellen und Projekte

Lassen Sie die Zeiten Ihres Personals auf Kostenstellen laufen oder lassen Sie Ihre Mitarbeiter mit der Projektzeiterfassung auf Projekte mit Tätigkeiten buchen. Behalten Sie die Zeiten und Kosten stets im Blick.

WeitereModule
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