Zutrittssystem

einfach schnell Sicherheit schaffen
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Funktionen

Anwendungsbereiche

Einige Funktionen im Überblick

Gebäudepläne

In einem Gebäudeplan legen Sie zuerst Ihre Türen, Tore und Durchgänge an die Sie benötigen. Übersichtlich kategorisiert nach Standort, Gebäude, Ebene und Raum gibt es keine Limitierungen beim Anlegen.

Das Anlegen von mehreren Gebäudeplänen, um noch mehr Übersicht zu haben oder eine strikte Trennung vorzunehmen, ist ebenso möglich, wie das umbenennen von allen Objekten.

Zutrittspläne & Zutrittsgruppen

Erstellen Sie sog. Zutrittspläne die Sie Personal, Mitgliedern oder Besuchern zuweisen.
In einem Zutrittsplan aktivieren Sie mit wenigen Mausklicks dann die Türen, für die eine Zutrittsberechtigung in Kraft treten soll. Zu allen deaktivierten Türen erhalten Personen, die diesen Zutrittsplan bekommen, dann keinen Zutritt.

Anders als beim Zutrittsplan, können Sie bis zu 8 Zutrittsgruppen pro Person hinterlegen. Zutrittspläne sollen daher eine allgemeine Zutrittsregelung beinhalten und Zutrittsgruppen besondere Regelungen zusätzlich zu den Zutrittsplänen.

Beispiel:
Sie haben den Zutrittsplan "Mitarbeiter". In diesem Plan sind die Türen "Haupteingang" und "Einfahrt" hinterlegt und aktiviert. Diesen Plan bekommen alle Ihre Mitarbeiter. Nun befinden sich unter diesen Mitarbeitern auch die IT/EDV die zusätzlich noch Zugang zum Serverraum benötigt. Dieser Serverraum ist aber im Zutrittsplan "Mitarbeiter" nicht hinterlegt, weil dort nicht jeder Mitarbeiter hineindarf. Für diesen Fall können Sie nun den Personen aus der IT/EDV die Zutrittsgruppe "Serverraum" geben und diese Personen haben nun zusätzlich zum Zutrittsplan "Mitarbeiter" auch Zugang zum "Serverraum", dem "Haupteingang" und der "Einfahrt".

Zutrittsprofile

Zutrittsprofile bilden den zeitlich gesteuerten Zugang ab. In einem Zutrittsprofil hinterlegen Sie also von wann bis wann die Person(en) Zugang erhalten soll. Also z.B. von 07:00 bis 19:00 Uhr. Außerhalb dieser Zeiten wird der Zugang verwehrt.

Zutrittsprofile können pro Tür hinterlegt werden und werden einem Zutrittskalender zugeordnet. Es steht Ihnen also frei hier alle erdenklichen Fälle abzubilden.

Zutrittskalender

In einem Zutrittskalender hinterlegen Sie entweder individuell für jeden Tag ein Zutrittsprofil oder machen eine Zuweisung der Zutrittsprofile zum Kalender nach einem Muster.

So können Sie z.B. auswählen, dass Sie von Montag bis Freitag das Zutrittsprofil "07:00 bis 19:00 Uhr" hinterlegen, Samstag das Zutrittsprofil "09:00 - 13:00 Uhr" und Sonntag den Zutritt komplett verwehren.

Zusätzlich können Sie im Zutrittskalender einstellen, ob an Feiertagen das hinterlegte Zutrittsprofil greifen soll oder ob an Feiertagen kein Zutritt gestattet ist.

Besucher & Gäste

Unser Besuchermanagement ermöglicht es Ihnen Besucher im Voraus von jedem Arbeitsplatz aus anzumelden und schon einmal die wichtigsten Daten zu erfassen, sowie die voraussichtliche Ankunftszeit.

Das gibt Ihrem Empfangsbereich die Möglichkeit bei Ankunft des Besuchers direkt auf diese Daten zuzugreifen und einen Besucherausweis noch schneller auszuhändigen.

Ein Ansprechpartner sowie ggf. ein Kennzeichen kann ebenso beim Besucher hinterlegt werden, wie ein Zeitpunkt bis wann der Besucherausweis nicht mehr gültig sein soll. 

Besucher erhalten einen separaten Zutrittsplan und können sich somit nur in den Räumen bewegen, die im Zutrittsplan hinterlegt sind.

Zutrittszeiten der Besucher werden automatisch in der Software dokumentiert und können jederzeit ausgewertet werden. Ebenso können Sie Korrekturen vornehmen, sofern ein Besucher vergessen haben sollte sich abzumelden.

Gate Monitor

Der Gate Monitor ist für den Empfangsbereich bestimmt und ermöglicht Zugriff auf die wichtigsten Funktionen rund um den Zutritt für Besucher. 

Vom Anlegen der Besucher bis hin zur Besucherplanzuweisung und dem Ausdrucken eines Ausweises. Zusätzlich kann der Status einer Tür eingesehen werden und auch aus der Ferne geöffnet werden.

Anwesenheitscheck

Über den Anwesenheitscheck sehen Sie in Echtzeit wer sich aktuell im Gebäude aufhält oder wer als "abwesend" gekennzeichnet ist.

Diese Funktionalität ist nicht mit jeder Hardware kompatibel und erfordert zudem einen Ausgangsleser.

Tür offen Alarm

Sofern von der Tür oder dem Tor unterstützt, können Sie über unsere Software auch sehen welche Türen offenstehen. Die Aktualität dieser Ansicht ist von den eingesetzten Türsensoren und der Zutrittshardware abhängig.

Stellen Sie eine Mindestdauer ein, die eine Tür mindestens offen sein muss, bis Sie überhaupt als offen angezeigt wird. Eine Benachrichtigung per E-Mail über den Türstatus können Sie zusätzlich erhalten.

Fernöffnung

Mit nur wenigen Mausklicks können Sie Türen direkt aus unserer Software öffnen. 

Zusammen mit unseren Berechtigungsprofilen können Sie so ausgewählten Personen gestatten diese Funktionalität zu nutzen.

Skalierbar

Eine Erweiterung der Zutrittskontrolle ist jederzeit möglich. Egal ob Sie weitere Türen oder Tore anbinden wollen oder eine neue Halle ebenfalls mit Zutritt gesichert werden soll, wir stehen Ihnen jederzeit zur Seite und helfen Ihnen auch bei dieser Umsetzung gerne weiter.

RFID / PIN-Code / Fingerprint

Wir bieten Ihnen Zutrittshardware, die sowohl mit RFID Technologie, mit PIN Code oder per Fingerabdruck arbeitet.

Diese Verfahren lassen sich untereinander kombinieren umso eine Zweifaktorauthentifizierung (2FA) zu erhalten.

Sowohl für den Innen- als auch für den Außenbereich. Verkabelt oder kabellos. Schauen Sie sich in unserem Hardwarebereich um oder kontaktieren Sie uns direkt, wir beraten Sie gerne.

Egal ob Mifare Classic, Mifare Plus, Mifare DESFire, Legic Advant, Legic Prime, Unique EM4102/4200, Hitaq1/2/S, ISO Tags, Nedap, SimonsVoss, ETSI, HID und mehr. In den meisten Fällen können Sie Ihre vorhandenen RFID Transponder auch mit unserem System weiter nutzen. Gerne prüfen wir die Kompatibilität Ihrer RFID Transponder/Karten.

Dauerauf

Sie können pro Tür ein sogenanntes "Dauerauf-Profil" hinterlegen. So können Sie z.B. die Haupteingangstür oder das Tor zur Einfahrt während der normalen Geschäftszeit von 08:00 bis 17:00 Uhr dauerhaft geöffnet lassen ohne das sich jemand für den Zutritt authentifizieren muss.

Pro Tag können zudem unterschiedliche Zeiten eingeben werden damit z.B. am Wochenende das Tor zur Einfahrt nicht offen steht.

Anti-Passback

Mit der Anti-Passback Funktion realisieren Sie das RFID Karten oder PIN-Codes oder einfach gesagt Personen, einen Bereich nicht wieder betreten können, bevor Sie diesen nicht ordnungsgemäß verlassen haben.

Anti-Passback findet häufig in sensiblen Bereichen Anwendung und verhindert das weiterreichen einer RFID Karte oder Transponders.

Betritt eine Person den mit Anti-Passback gesicherten Bereich so ist seine RFID Karte oder Transponder so lange für den Wiedereintritt in diesen Bereich gesperrt, bis er sich am Ausgangsleser des Bereichs ausgebucht hat. Erst danach erhält der RFID Transponder erneut in den Anti-Passback Bereich Zutritt.

Alarmanlage (EMA & BMA)

Je nach Hardware und Alarmanlage unterstützen wir die Anbindung von Einbruchmeldeanlagen (EMA) und Brandmeldeanlagen (BMA).

So können z.B. einige RFID Transponder berechtigt werden eine EMA/BMA scharf und unscharf zu schalten. Wahlweise nur an bestimmten RFID Lesern oder zusätzlich noch mit einem PIN.

Funk Technologie

Neben verkabelten RFID- PIN- und Fingerprintlesern bieten wir Ihnen auch Lösungen, die über Funk arbeiten. Das spart Ihnen das teure umbauen von Türen und verlegen von Kabeln.

Zusammen mit unseren Partnern haben wir einige Lösungen. Angefangen bei kompletten Offline Systemen, die das Türschloss oder den Zylinder ersetzen bis hin zu Online Systemen mit Beschlägen und Türüberwachung.

Werfen Sie dazu direkt einen Blick in unseren Hardwarebereich oder gerne können Sie uns auch direkt kontaktieren. Wir finden dann gemeinsam mit Ihnen die passende Lösung für Ihr Anliegen.

Import & Export Schnittstelle

Importieren Sie Projekte und Tätigkeiten, sowie die Sollzeit für die Tätigkeiten direkt aus einem vorhandenen System.

Exportieren Sie auf gleiche Weise Projekte, Tätigkeiten und die darauf gelaufenen Stunden, um diese ebenfalls in einem vorhanden System weiter zu verarbeiten.

Gerne erweitern wir unsere Schnittstellen, um auch Ihren Anforderungen gerecht zu werden.

Auswertungen & Listen

Sofern aktiviert, werden Zutrittsbuchungen dokumentiert und können im Nachhinein ausgewertet werden.

Filterfunktionen nach Tür, Ebene, Gebäude oder Standort sowie Zeitbereich ist ebenso möglich wie die Trennung nach Personal, Besucher und Mitglieder.

25 Jahre Erfahrung

Mit über 25 Jahren Erfahrung sind wir mit allen Regelungen, die eine Zutrittssoftware mit sich bringen muss, vertraut. Durch die individuellen Einstellmöglichkeiten haben sich so immer alle Regelungen und Wünsche unserer Kunden abbilden lassen.

Mandantenfähig

Die Krutec WEB Zutrittskontrolle erlaubt es Ihnen Ihre Unternehmen mit Hilfe von Mandanten strikt voneinander zu trennen. Jeder Mandant hat seinen eigenen Zugriff und seine eigenen Daten. Zu keinem Zeitpunkt sind Daten des jeweils anderen Mandanten ersichtlich.

Wollen Sie jedoch keine Trennung nach Mandanten so können Sie die Mitarbeiter selber, Standorten, Abteilungen und sogar individuellen Gruppen zuordnen.

Zukunftsversprechen

Mit stetigen Updates die neue Funktionen, Verbesserungen, Fehlerbehebungen, Wünsche und natürlich gesetzliche Änderungen mitbringen, sind Sie mit der Krutec Software immer für die Zukunft sicher aufgestellt.

Durch unsere eigene Entwicklung können wir jederzeit auf Änderungen reagieren und diese in unsere Software implementieren.

Was nützt eine gute Software ohne gute Hardware?
Zusammen mit unseren Partnern können wir erst all die Funktionen realisieren die Ihnen unsere Software bietet. Profitieren Sie von über 25 Jahren Erfahrung im Bereich der Zutritts- und Zugangskontrolle.
ZKTeco, einem auf 6 Kontinenten aktivem Konzern, der sowohl im Zutritts- als auch im Zeiterfassungssegment eine breite Auswahl an Produkten anbietet. Standalone Zutrittsgeräte, Zutrittsboxen, RFID Leser mit Fingerprint, Schranken, Drehkreuze, Drehsperren u.v.m.

Datafox GmbH, einem deutschen Hersteller für Zeit- und Zutrittsgeräte, die für herausragende Qualität und hohe Individualisierung stehen.

Assa Abloy, einem Konzern bekannt für seine Schlößer, Zylinder, kabellosen Zutrittslösungen und der Marke “effeff”.
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Software_Hardware

Diese Komponenten finden Sie bei uns

Preise

Profi WEB Zutritt

Für mittlere bis große Unternehmen

ab 420 € netto

Anfragen
  • Mehrere Gebäudepläne
  • Zutrittspläne & Zutrittsgruppen
  • Anwesenheitsauswertungen
  • Anbindung an Alarmanlage
  • Mandantenfähig
  • 2 Monate kostenloser Support
  • weitere Module optional
  • und vieles mehr...

Easy WEB Zutritt

Für bis zu 9 Türen

ab 435 € netto

kaufen
  • Ein Gebäudeplan
  • Zutrittspläne
  • Zutrittsterminal TF-1700
  • 1 Monat kostenloser Support

Cloud Zutritt

Der schnellste & einfachste Weg

ab 3 € / Monat

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  • Software-as-a-Service (SaaS)
  • Profi WEB Zutritt
  • kein eigener Server notwendig
  • Updates & Backups
  • Telefon & E-Mail Support
  • Schnell einsatzbereit
  • Kurze Einführungsphase
Weitere Module...
Durch den modularen Aufbau unserer Software haben Sie jederzeit die Möglichkeit weitere Module einzubinden. Nutzen Sie bereits unsere Zeiterfassung oder überlegen diese zusätzlich zum Zutritt zu nutzen, dann sparen Sie sich das erneute Anlegen Ihrer Mitarbeiter, da Zeiterfassung und Zutrittssoftware sich den Mitarbeiterstamm teilen.
Zeiterfassung
Zeiterfassung

Als Hauptprogramm bietet Ihnen die Zeiterfassung neben dem erfassen von Zeiten und sämtlichen Buchungen die Möglichkeit Personal anzulegen und zu verwalten.

Personalplanung
Personalplanung

Mit der Krutec WEB Personalplanung können Sie ganz schnell und einfach Ihre Mitarbeiter planen. Ordnen Sie Aufgaben oder Projekte zu und hinterlegen Sie Schichten. Erfahren Sie mehr zur Personalplanung.

Kostenstelle
Kostenstellen und Projekte

Lassen Sie die Zeiten Ihrer Mitarbeiter auf Kostenstellen laufen oder lassen Sie Ihre Mitarbeiter auf Projekte mit Tätigkeiten buchen. Behalten Sie die Zeiten und Kosten stets im Blick.

WeitereModule
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Vereinbaren Sie einen Termin mit uns und wir präsentieren Ihnen unsere Software auch gerne online oder direkt bei Ihnen vor Ort. Machen Sie sich einen Eindruck.

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