Digital und webbasiert
Mit einer Projekterfassung sparen Sie bereits kurzfristig an Zeit und Kosten, denn Sie brauchen keine handgeschriebenen Projektzettel mehr in ein Programm einzugeben oder mühsam die Stunden auf einzelne Aktivitäten verteilen.
Planen Sie Ihre Projekte, lassen Sie Ihre Mitarbeiter auf Projekte buchen und werten Sie diese anschließend aus und erstellen Ihre eigenen Analysen. Bereits nach kürzester Zeit rechnet sich eine Projekterfassung und Sie können die gesparte Zeit dort investieren wo sie wirklich benötigt wird.
Zusätzlich zur Zeiterfassung, kann bei jeder Zeitbuchung auch eine Projektzeit, eine Projektsumme oder eine Stückzahl erfasst werden.
Wahlweise direkt bei der Kommt- oder Gehtbuchung, als zusätzliche Projektbuchung oder am Ende des Tages als Summe. Egal ob per Browser über das Webterminal, die Smartphone App oder am Zeiterfassungsgerät. Die Projekterfassung ist an jedem Gerät möglich.
Egal wo sich Ihre Mitarbeiter befinden, mit der Smartphone App können sie von überall neben der Zeiterfassung auch Projekte und Aktivitäten erfassen. Die Zuordnung zu einem Kunden ist genauso möglich wie eine weitere Unterteilung in Hauptprojekte oder die gezielte Zuweisung von Projekten zu einem Mitarbeiter, damit auch hier eine Erfassung schnell und unkompliziert möglich ist.
Über das Webterminal ist mobiles Arbeiten zudem auch von zu Hause aus möglich. Das ermöglicht Ihnen in Echtzeit zu sehen an welchem Projekt ein Mitarbeiter gerade arbeitet und wie der Fortschritt ist.
Interesse an einer kostenlosen Vorführung?
Mit dem Projektmonitor behalten Sie den Live Überblick über Ihre offenen Projekte und können so jederzeit Handeln und ggf. Liefertermine anpassen. Anhand eine definierten Sollzeit und der gebuchten Zeit Ihrer Mitarbeiter, können Sie schnell die Differenz erkennen und mit Hilfe des Meilensteinsystems, auch Anhand eines Ampelsystem reagieren.
Neben Auswertungen und Listen, die Ihnen die Projekterfassung bietet, haben Sie so immer einen Live Überblick am Bildschirm und können sich gezielt die Projekte anzeigen lassen, deren Fortschritt aktuell für Sie interessant ist.
Um von einem übergeordneten ERP oder Warenwirtschaftsprogramm Ihre Projekte und Aufträge zu importieren, bieten wir eine Vielzahl von Schnittstellen an. Auch eigens für Sie programmierte Schnittstellen, die einen Echtzeitimport von Aufträgen ausführen, sind über unsere eigene API möglich aber auch ganz normale .csv Importe.
Gleichzeitig ist auch ein Export der gebuchten Stunden auf die Projekte zurück in eine andere Software möglich. Teilen Sie uns Ihre Anforderungen mit und wir finden auch für Sie eine Lösung.
Sie entscheiden, die Software ist die Gleiche.
Um die Auswahl bei eine Vielzahl von Projekten für Ihre Mitarbeiter zu vereinfachen, kann die normale Struktur von Projekt und Aktivität zusätzlich um Hauptprojekte und Unterprojekte ergänzt werden.
So hat ein Projekt mindestens eine Aktivität, kann aber gleichzeitig Teil eines Hauptprojekts sein. Wahlweise erfolgt dann die Auswahl des Projekte oder des Hauptprojektes am Webterminal, am Zeiterfassungsgerät oder in der Smartphone App.
Mit Parallelbuchungen, haben Sie die Möglichkeit auf mehrere Projekte gleichzeitig zu arbeiten.
Häufig verwendet in der Maschinendatenerfassung um auch diese Zeit im Projekt darstellen zu können.
Für Sie ist nicht nur die Dauer auf dem Projekt wichtig sondern auch die gefertigten Stückzahlen?
Kein Problem, die Rückmeldung fertiger Teile oder Arbeitsschritte kann ebenfalls an den Zeiterfassungsgeräten, dem Webterminal und der Smartphone App erfolgen.
Mit dem Stückzahlenmonitor behalten Sie zudem in Echtzeit einen Überblick über die gemeldeten Stückzahlen Ihrer Mitarbeiter.
Ähnlich den Stückzahlen können Sie auch nur Summen auf Projekte und Aktivitäten verteilen. Ganz egal, ob während des laufenden Projekts oder im Nachhinein. Die Eingabe der Projektsumme ist zu jedem Zeitpunkt möglich.
So kann jeder Mitarbeiter z.B. am Ende der Arbeitstages seine gearbeiteten Stunden auf seine Projekte verteilen. Korrekturen sind dabei jederzeit in der Zeiterfassung mit entsprechenden Berechtigungen möglich.
Weisen Sie Projekten Artikel zu und behalten Sie damit direkt auch die Kosten für Material im Blick. Pro Artikel können EAN-Code, Lagerort, Lagerplatz, Artikelnummer, Einheit und Bemaßung, Einkaufs- und Verkaufspreis vergeben werden. Ein selbst gestalteter Artikelbaum mit Unterkategorien erleichtert Ihnen die Verwaltung Ihrer Artikel.
Artikel können zum Budget des Projektes gebucht werden und fließen in die Kalkulation mit ein.
Zu 100 % webbasiert – das ist unsere Software. Wenn Sie unsere Software für Projekte nutzen, dann geschieht das ganz einfach über den bereits bei Ihnen vorhandenen Webbrowser wie zum Beispiel Google Chrome, Microsoft Edge, Apple Safari und viele andere. Damit erfolgt die Zeiterfassung auch bei Projekten ohne die Installation einer Software auf den Arbeitsplätzen. Gleichzeitig ermöglicht Ihnen das, die Software von überall aufzurufen, wo Sie Internet haben.
Sie entscheiden, ob Sie unsere Software lokal auf Ihrem Server installiert oder bei uns in der Cloud haben möchten. Im Falle der Cloudvariante erhalten Sie natürlich die gleiche Software, sparen sich aber den eigenen Server, die laufenden Kosten für diesen. Ausfallsicherheit und Backups übernehmen wir für Sie, sodass Sie unbesorgt Ihrer Arbeit nachgehen können.
Wir nutzen für die Cloudvariante ein großes deutschen Rechenzentrum das alle notwendigen Zertifkate aufweißt.
Mit über 30 Jahren Erfahrung sind wir mit allen Regelungen vertraut, die Projekte und Zeiterfassung mit sich bringen. Durch die individuellen Einstellmöglichkeiten konnten wir so immer alle Regelungen und individuellen Wünsche unserer Kunden abbilden.
Sollte Ihnen dennoch eine Funktion fehlen, sprechen Sie uns einfach drauf an und wir erweitern unsere Software um, für unsere Kunden, interessante Funktionen.
Der Projektmonitor bietet Ihnen einen Live Überblick über laufende Projekte. Sie können verfolgen wie weit ein Projekt vorangeschritten ist und Engpässe frühzeitig erkennen. Mit verschiedenen Ansichten und Filteroptionen, können Sie sich den Projektmonitor so anzeigen lassen, wie Sie es wollen.
Ähnlich dem Projektmonitor, können Sie im Stückzahlmonitor zusätzlich die gefertigten und geplanten Stückzahlen pro Projekt anzeigen lassen. Mithilfe einer Nachkalkulation sehen Sie dabei direkt wie sich die gefertigten Stückzahlen auf das Projektvolumen auswirken.
Zu jedem Projekt können Sie einen Kunden hinterlegen. Beim Kunden können Sie sämtliche Stammdaten eintragen und zudem auch Ansprechpartner vermerken. In der Smartphone App können Sie dann direkt auf den Kunden buchen und sehen dort dann die zugeordneten Projekte zu diesen Kunden. In den Projektauswertungen können Sie so dann gezielt die Projekte eines Kunden auswerten und gegebenenfalls die geleisteten Stunden ganz einfach weiterreichen.
Ein ständiger Vergleich zwischen Vor- und Nachkalkulation weißt Ihnen direkt am Bildschirm Ihre Kosten aus. Inklusive Material-, Lohn- und Nebenkosten.
Neben der allgemeinen Projektauswertung, die Sie konfigurieren können und die Ihnen detailliert die Projektstunden ausweist, haben Sie auch eine "Soll-Ist-Vergleich" Auswertung sowie einzelne Monatsberichte pro Mitarbeiter inkl. der gebuchten Projektzeiten und Fertigungsscheine, zum einscannen von Aufträgen mit Hilfe eines Barcodescanners.
Mit stetigen Updates, die neue Funktionen, Verbesserungen, Fehlerbehebungen, Wünsche und natürlich gesetzliche Änderungen mitbringen, sind Sie mit Ihren Projekten und unserer Zeiterfassung immer sicher für die Zukunft aufgestellt. Durch unsere eigene Entwicklung können wir jederzeit auf Änderungen reagieren und diese in unsere Software implementieren.
Projekterfassung
Die Projekterfassung ist ein Zusatzmodul unserer Zeiterfassung. Die hinterlegten Daten der Zeiterfassung sind in der Projekterfassung verfügbar. D.h. Sie brauchen keine Daten wie etwa Personen doppelt anlegen.
Grundsätzlich legen Sie Projekte in der Projekterfassung an. Dort machen Sie auch Ihre Analysen und Auswertungen. Die Zeiterfassung wird bei Verwendung der Projekterfassung um zusätzliche Funktionen erweitert und dient zur Korrektur von Projekten und Projektzeiten. Um Projekte zu erfassen gibt es folgende Möglichkeiten.
Touchdisplay oder Barcodescanner
Über den Webbrowser Projekte buchen
Mit Projekterfassung
Kontaktieren Sie uns gerne.
Wir stehen Ihnen telefonisch und per Mail zur Verfügung. Gerne vereinbaren wir mit Ihnen einen Termin für eine online Vorführung und klären alle Ihre Fragen.
Beratungstermin, geführte Demo
