Zeiterfassung

die einfach mehr kann

Für jede Branche geeignet

Homeoffice

Lassen Sie Ihre Mitarbeiter von zu Hause oder von unterwegs Zeiten erfassen. Mit der Anwesenheitsansicht sehen Sie zudem in Echtzeit welcher Mitarbeiter anwesend, abwesend oder noch nicht erschienen ist.

Produktion

Krutec WEB Zeiterfassung eignet sich besonders gut für die Erfassung von Projektzeiten. Zusammen mit der Krutec WEB Projekterfassung können Sie auf Projekte und Tätigkeiten buchen und behalten mit den dazugehörigen Auswertungen die Kosten im Blick.

Baustellen

Nutzen Sie die Kolonnenplanung unserer Smartphone App um Ihr Team ein- bzw. auszubuchen. Mobile Zeiterfassung lässt Sie zudem von überall aus Zeiten erfassen.

Öffentlicher Dienst

Egal ob Stadt, Gemeinde oder Kommune, Gesundheitswesen, Polizei oder Feuerwehr, Arbeitszeit soll festgehalten werden und Urlaub muss geplant werden.

Einzelhandel / Handel

Drogerien, Modeausstatter, Optiker, Versandhäuser, Lebensmittelketten, Autohäuser, u.v.m.

Logistik

Durch die mobile Zeiterfassung die wahlweise auch mit einem mobilen Zeiterfassungsgerät getätigt werden kann oder unserer Smartphone App, bieten wir Ihnen das notwendige Know-How und die passende Lösung.

Hotel / Tourismus

Neben Zeiterfassung ist unser Zutrittssystem eine pragmatische Erweiterung für Ihre Räumlichkeiten. Gästeverwaltung inklusive.

Immobilien

Bieten Sie Ihren Kunden einen zuverlässigen Partner in Sachen Zutrittskontrolle und Zugangskontrolle.

Und viele weitere

Durch unsere mehr als 4.500 Kunden sind wir in jeder Branche vertreten. Zögern Sie nicht uns zu kontaktieren, gerne stehen wir Ihnen Rede und Antwort.

Einige Funktionen im Überblick

Webbasiert

Zu 100% webbasiert. Das heißt, Sie nutzen unsere Software nur über den bereits bei Ihnen vorhandenen Webbrowser wie z.B. Google Chrome, Microsoft Edge, Apple Safari u.v.m.
Es ist damit keine Installation der Software auf den Arbeitsplätzen erforderlich, gleichzeitig ermöglicht Ihnen das die Software von überall wo Sie Internet haben aufzurufen. Gerade für Homeoffice eine optimale Lösung.

Zuschläge

Egal ob Nacht-, Samstags,- oder Sonntagszuschläge oder sogar branchenspezifische Zuschläge wie Schmutzzulagen, Überstundenzuschläge und viele mehr. 

Die Krutec WEB Zeiterfassung ermöglicht es Ihnen Zuschläge individuell zu gestalten und diese sogar an Bedingungen zu knüpfen.

Schichten

Eine automatische Schichterkennung sorgt dafür das Ihren Mitarbeitern immer eine Schicht zugeordnet werden. Egal ob Früh-, Spät- oder Nachtschicht oder gar Zwischenschichten. Die Krutec WEB Zeiterfassung erkennt automatisch in welche Schicht Ihr Personal fällt.

Alternativ haben Sie auch die Möglichkeit Schichten fest zuzuweisen und erhalten dann, sofern Ihr Mitarbeiter nicht in diese Schicht fällt, einen Hinweis von der Zeiterfassung. Zusätzlich können Sie mit der Krutec WEB Personalplanung Ihre Mitarbeiter planen. Mehr zur Krutec WEB Personalplanung erfahren Sie hier.

Pausen

Egal ob Ihre Mitarbeiter die Pausen ausbuchen oder diese automatisch abgezogen oder miteinander verrechnet werden sollen, mit der Krutec WEB Zeiterfassung werden die Pausen völlig automatisch von Zuschlägen, Kostenstellen, Projekten abgezogen.
Oder Sie deaktivieren den Abzug von z.B. Projekten.

DSGVO, ArbZg, EuGH konform

Die Krutec WEB Zeiterfassung arbeitet DSGVO und EuGH konform und beachtet die geltenden Gesetze aus dem Arbeitszeitgesetz. Durch eine eigene Entwicklung können wir auf Gesetzesänderungen reagieren und sofern dafür überhaupt ein Update notwendig ist, Ihnen dieses zur Verfügung stellen.

On-Premises / SaaS

Sie entscheiden ob Sie unsere Software lokal auf Ihrem Server installiert haben wollen oder bei uns gehostet oder komplett bei uns in der Cloud. Sie erhalten in allen Fällen, egal wofür Sie sich entscheiden, die gleiche Software.

25 Jahre Erfahrung

Mit über 25 Jahren Erfahrung sind wir mit allen Regelungen die eine Zeiterfassungssoftware mit sich bringen muss vertraut. Durch die individuellen Einstellmöglichkeiten haben sich so immer alle Regelungen und Wünsche unserer Kunden abbilden lassen.

Mandantenfähig

Die Krutec WEB Zeiterfassung erlaubt es Ihnen Ihre Unternehmen mit Hilfe von Mandanten strickt voneinander zu trennen. Jeder Mandant hat seinen eigenen Zugriff und seine eigenen Daten. Zu keinem Zeitpunkt sind Daten des jeweils anderen Mandanten ersichtlich.

Wollen Sie jedoch keine Trennung nach Mandanten so können Sie die Mitarbeiter selber, Standorten, Abteilungen und sogar individuellen Gruppen (Container) zuordnen.

Abrechnungsprogramme

Unsere Abrechnungsprogramme oder "Makros" bieten Ihnen die Möglichkeit selbst komplexere Abrechnungsmethoden abzubilden. Mit Bedingungen und darauf gefolgten Funktionen können Sie die normale Abrechnung beeinflussen um so das von Ihnen gewünschte Ergebnis zu erzielen.

Z.B. bei einer Gleitzeitkappung die mit unterschiedlichen Bedingungen erst greifen soll wenn diese erfüllt sind. Die Makros bieten eine Menge Spielraum für individuelle Abrechnungsmethoden. Gerne richten wir diese auch mit Ihnen zusammen ein.

Berechtigungen

Sie entscheiden welcher Ihrer Mitarbeiter welche Funktion aus der Krutec WEB Zeiterfassung nutzen kann. Wir unterscheiden dabei in Leseberechtigungen und Schreibberechtigungen. Für jeden Menüpunkt lässt sich diese Berechtigung festlegen.

Sie können einem Benutzer zudem noch einen Standort, eine Abteilung oder eine Kostenstelle zuordnen. So ist es dem Benutzer nur möglich Personen aus dieser Selektion zu sehen und zu bearbeiten.

Lohnschnittstellen

Wir bieten Ihnen Standard Lohnschnittstellen zu: Datev, Sage, SAP und mehr. Neben Lohnschnittstellen bieten wir auch flexible Schnittstellen z.B. zu ERP und Projekterfassungen.


Gerne erstellen wir Ihnen eine Schnittstelle nach Ihren Anforderungen. Fragen Sie einfach bei uns an.

Nachbuchungen / Saldokorrekturen

Natürlich passieren Fehler oder Mitarbeiter vergessen ihre Zeiten zu buchen. Darauf weißt Sie zum einen die Zeiterfassung hin und zum anderen können Sie diese Fehler entweder durch den Mitarbeiter selber korrigieren lassen in Form eines Korrekturantrages mit Hilfe des "Mitarbeiterportals" oder Sie korrigieren diese Fehler direkt in der Zeiterfassung.

Buchungen nachtragen, Kontenwerte überschreiben z.B. wenn Überstunden ausgezahlt werden sollen, ein anderes Tagesprogramm oder Pause zuordnen, das und noch viel mehr ist möglich.

Auswertungen & Listen

28+ Auswertungen und Listen haben Sie in der Krutec WEB Zeiterfassung zur Verfügung. Viele davon können Sie selber mit Ihren gewünschten Werten füllen zudem können Sie bei diesen Listen auch eigene Vorlagen anlegen auf die Sie dann immer wieder zurückgreifen können. Ihnen fehlt eine ganz bestimmte Auswertung die Sie schon immer genutzt haben? Dann lassen Sie es uns wissen. Gerne gehen wir auch auf Ihre Wünsche ein.

Zukunftsversprechen

Mit stetigen Updates die neue Funktionen, Verbesserungen, Fehlerbehebungen, Wünsche und natürlich gesetzliche Änderungen mitbringen, sind Sie mit der Krutec Software immer für die Zukunft sicher aufgestellt.

Durch unsere eigene Entwicklung können wir jederzeit auf Änderungen reagieren und diese in unsere Software implementieren.

SelfService1
Der "Self-Service" für Ihre Mitarbeiter

Mit dem Mitarbeiterportal hat Ihr Personal eine schnelle Übersicht zur Verfügung um jeweils die eigenen Arbeitszeiten einzusehen, Urlaubanträge zu stellen, Überstundenanträge auszufüllen und den eigenen Monatsbericht einzusehen.

Im Mitarbeiterportal inklusive ist die Möglichkeit online Buchungen zu machen, also über den Browser seine Kommt, Geht, Pausenbuchungen zu tätigen und die Anwesenheitsübersicht mit deren Hilfe Sie eine Übersicht in Echtzeit haben welcher Mitarbeiter gerade anwesend, abwesend und noch nicht erschienen ist. Optimal also auch für Homeoffice.

Weitere Module...
Durch den modularen Aufbau unserer Software haben Sie jederzeit die Möglichkeit weitere Module einzubinden.
Kostenstelle
Kostenstellen und Projekte

Lassen Sie die Zeiten Ihrer Mitarbeiter auf Kostenstellen laufen oder lassen Sie Ihre Mitarbeiter auf Projekte mit Tätigkeiten buchen. Behalten Sie die Zeiten und Kosten stets im Blick.

Personalplanung
Personalplanung

Mit der Krutec WEB Personalplanung können Sie ganz schnell und einfach Ihre Mitarbeiter planen. Ordnen Sie Aufgaben oder Projekte zu und hinterlegen Sie Schichten. Erfahren Sie mehr zur Personalplanung.

Zutrittskontrolle

Mit der Krutec WEB Zutrittskontrolle verwalten Sie nun auch Ihre Räume bzw. Türen, Tore, Schranken, Drehkreuze, Drehsperren u.v.m. Die Krutec WEB Zutrittskontrolle greift auf den gleichen Datenbestand wie die Zeiterfassung zurück, d.h. Sie brauchen Ihre Mitarbeiter und deren Daten nicht erneut anlegen. Erfahren Sie auf unserer Zutrittsseite die Vorteile und die umfangreichen Funktionen die Ihnen unser Zutritt bieten kann.

WeitereModule

Zeiten erfassen, so einfach geht's!

Preise

Easy WEB Zeiterfassung

Für kleine Unternehmen

ab 450 netto

kaufen
  • Kommt & Geht Buchungen
  • Webterminal
  • alternativ Zeiterfassungsterminal
  • 1 Monat kostenloser Support

Profi WEB Zeiterfassung

Für mittlere bis große Unternehmen

ab 600 netto

Anfragen
  • On-Premises (Lokale Installation)
  • Mandantenfähig
  • 28+ Listen & Berichte
  • Lohnschnittstelle
  • 2 Monate kostenloser Support
  • weitere Module optional
  • und vieles mehr...
Empfohlen

Cloud Zeiterfassung

Der schnellste & einfachste Weg

ab 4 /Monat

Anfragen
  • Software-as-a-Service (SaaS)
  • Profi WEB Zeiterfassung
  • Homeoffice inklusive
  • kein eigener Server notwendig
  • Updates & Backups
  • Telefon & E-Mail Support
  • Schnell einsatzbereit
  • Kurze Einführungsphase

Referenzkunden

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Gerne informieren und beraten wir Sie persönlich.

Vereinbaren Sie einen Termin mit uns und wir präsentieren Ihnen unsere Software auch gerne online oder direkt bei Ihnen vor Ort. Machen Sie sich einen Eindruck.

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