Personalplanung

Personalplanung ist ein wesentlicher Bestandteil der Unternehmensplanung und des Personalwesens. Sie umfasst die Analyse des Personalbedarfs, die Rekrutierung neuer Mitarbeiter, die Planung von Schulungen sowie die langfristige Entwicklung der Belegschaft. Vor diesem Hintergrund zielt die Personalplanung darauf ab, vorausschauend alle erforderlichen Maßnahmen für die nahe, mittlere und ferne Zukunft zu berücksichtigen, um sicherzustellen, dass dem Unternehmen die benötigten Mitarbeiter zur Erreichung seiner Ziele zur Verfügung stehen. Personalplanung projiziert also geplantes personalwirtschaftliches Handeln in die Zukunft. Dabei müssen sowohl die Qualität als auch die Quantität der Arbeitnehmer berücksichtigt werden. Es geht darum, den richtigen Mitarbeiter in der richtigen Anzahl zur richtigen Zeit am richtigen Ort einzusetzen und dabei Kostenpläne sowie individuelle Erwartungen und betriebliche Anforderungen einzuhalten.

Schichtplaner für die Personalplanung

Je nach Branche sind in der Personalplanung Mindestbesetzungen für die einzelnen Funktionen zu definieren. Beispielsweise steht ein Vollzeitmitarbeiter im Einzelhandel durchschnittlich circa 1.700 Stunden im Jahr zur Verfügung, während die Ladenöffnungszeiten eine Anwesenheit von mindestens 2.500 Stunden erfordern – dabei handelt es sich um die Mindestbesetzung. Aus diesem Grund ist es entscheidend, diese Diskrepanz in der Personalplanung zu berücksichtigen, zum Beispiel mit einem digitalen Schichtplaner, der dem Personalwesen einen Großteil der Arbeit abnimmt.

Darüber hinaus sollte die Personalplanung eng mit der Unternehmens- und Führungsphilosophie verknüpft sein, insbesondere bei der Vereinbarung der zu erbringenden Leistung (Zielvereinbarung) und der Bindung an Umsatzziele. Eine effektive Personalplanung hilft somit, die richtigen Rahmenbedingungen zu schaffen, um die Unternehmensziele effizient zu erreichen und gleichzeitig die Zufriedenheit und Motivation der Mitarbeiter zu fördern.

Personalplanung mit Tool von Krutec

Personalplanung gelingt mit dem Tool Krutec WEB Personalplanung wie von selbst. Diese umfassende Lösung ermöglicht es, das Team effizient im Schichtplaner zu verteilen und gleichzeitig die entsprechenden Tätigkeiten zuzuweisen. Die grafische Benutzeroberfläche unseres Personalplanung-Tools bietet dabei einen klaren Überblick über den Personalbedarf basierend auf Qualifikationen beziehungsweise Qualifikationsgruppen und die aktuelle Planung, sodass Schichten ebenso wie Abwesenheiten bequem verwaltet werden können – ganz einfach per Drag-and-Drop-System. Damit ist der Krutec-Schichtplaner in seiner Bedienung sowohl zeitsparend als auch intuitiv.

Eine weitere nützliche Funktion im Personalplanung-Tool ist das Fortschreiben von Schichten. Bei geringfügigen Änderungen können bestehende Zeitbereiche einfach übernommen und nur die betroffenen Tage oder Personen angepasst werden. Idealerweise integrieren Sie den Schichtplaner zudem in die Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter, damit geplante Schichten und Abwesenheiten direkt in die Berechnungen der Zeiterfassung einfließen. Außerdem bietet das Tool einen Self-Service-Bereich für Mitarbeiter, in dem diese ihre Planung im Personalkalender einsehen können. Dies fördert die Transparenz und hilft den Mitarbeitern, ihre Arbeitszeiten besser zu organisieren.