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Self-Service

Das Mitarbeiterportal

Zeiterfassung und webbasierte Anträge von Mitarbeitern dank Self-Service

Der Self-Service gibt Ihrem Personal eine schnelle Übersicht, um jeweils die eigenen Arbeitszeiten einzusehen, Urlaubanträge zu stellen, Überstundenanträge auszufüllen und den eigenen Monatsbericht einzusehen.

Jede Abwesenheit aus der Zeiterfassung kann ein Mitarbeiter selbstständig im Self-Service als Antrag stellen. Dabei kann jede Abwesenheit eine eigene Genehmigungsstruktur bekommen. Also eine Struktur, bei der die Mitarbeiter im Self-Service entscheiden, an wen ein gestellter Antrag gehen soll – ob nur an den Vorgesetzen und danach an die Geschäftsleitung, direkt an beide oder nur einer von beiden.

Pro Struktur können bis zu sechs Entscheider eingetragen werden. Jeder Entscheider kann bis zu vier Vertreter haben. Sowohl Entscheider als auch Antragsteller erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail. Der Self-Service steht jederzeit zur Verfügung und, sofern Sie es wollen, sogar von überall aus, wo Ihr Personal Internetzugang hat.

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DIE WICHTIGSTEN FUNKTIONEN IM SELF-SERVICE

Antragst
Antragsteller

Verschaffen Sie sich einen Überblick zu den wesentlichen Funktionen, die ein Antragsteller im Self-Service hat. Grundsätzlich haben Antragsteller lediglich Einsicht in ihre eigenen Zeiten, Konten und Kalender, können diese aber nicht ändern. Erst mithilfe von Anträgen die, je nach Einstellungen, genehmigt werden müssen, werden Änderungen oder Ergänzungen vorgenommen.

Abwesenheitsanträge

Lassen Sie ihre Mitarbeiter im Self-Service Anträge für Urlaub, Krankheit, Dienstreise und jede weitere Abwesenheit stellen, die die in der Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter angelegt haben.

Überstunden

Es war Ihnen nicht möglich, Zeiten zu erfassen? Mit der digitalen Zeiterfassung erfassen Mitarbeiter im Self-Service Uhrzeiten oder Stunden einfach und schnell nach.

Korrekturen
Korrekturen

Fehler passieren: Mal wird eine Buchung hier vergessen, mal wird es komplett versäumt, sich einzustempeln. Mit dem Self-Service ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, diese Fehler direkt zu korrigieren. Ob das in Antragsform oder ohne geschieht, bleibt Ihnen überlassen.

Monatsbericht
Monatsbericht

Jeder Benutzer, dem es erlaubt ist, kann seinen eigenen Monatsbericht einsehen, sowie definierte Konten wie Resturlaub, Überstunden und weitere.

Entscheider
Ein Entscheider – in der Regel ist das ein Abteilungsleiter, der Vorgesetzte oder die Geschäftsleitung – können gestellte Anträge annehmen oder ablehnen. Werden Anträge angenommen, werden diese automatisch in die Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter eingetragen. Neben den gleichen Funktionen wie Antragsteller besitzen Entscheider darüber noch einige Funktionen,  die nur diese nutzen können.
Entscheider
Monitor Entscheider

Um überhaupt Anträge sehen zu können, über die ein Entscheider zu entscheiden hat, gibt es den Monitor für Entscheider. In diesem sehen Sie komfortabel und auf einem Blick alle Anträge mit den notwendigen Angaben und können so über den Antrag entscheiden.

Monatsbericht
Monatsbericht und Konten

Ein Entscheider kann zudem Einblick auf den Monatsbericht und Konten ihm zugeordneter Personen einsehen und so zum Beispiel die Überstunden und den Urlaub seines Teams im Blick haben.

Abteilungskalender

Um Entscheidungen über gestellte Anträge auch sinnvoll zu treffen, sieht der Entscheider im Abteilungskalender die Mitarbeiter dieser Abteilung und deren gestellte Anträge – zum Beispiel Urlaub – sowie bereits genehmigte und eingetragene Abwesenheiten.

Protokolle

Jeder gestellte Antrag, egal ob angenommen oder abgelehnt, wird protokolliert. Sie können diese Protokolle jederzeit erneut einsehen. Das ermöglicht Ihnen die vollkommen papierlose Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Überstunden und weiteren Abwesenheiten.

Entscheider

HALT, ES GIBT NOCH MEHR

Zusätzlich zum Self-Service gibt es das Webterminal und den Personal Check gratis dazu!
Notebook ITerm
Inklusive
Webterminal

von jedem PC oder Notebook

Machen Sie Ihre Kommt-, Geht-, Pausen-, Projekt- und Kostenstellenbuchungen von überall aus über den Browser.
MEHR
Personal Check
Inklusive
Personal Check

An- und Abwesenheit

Über eine grafische Darstellung sehen Sie in Echtzeit, welcher Ihrer Mitarbeiter anwesend oder abwesend ist und wer noch nicht erschienen ist.
MEHR
Smartphone

erhältlich für iOS & Android

Die mobile Lösung zur Zeiterfassung ermöglicht es, Zeiten von überall zu erfassen – optional sogar mit GPS Koordinaten.
MEHR
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Gerne informieren und beraten wir Sie persönlich.
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