Digitale Unterschrift
Die digitale Unterschrift ist eine kryptografische Methode, um ein digitales Dokument oder eine elektronische Nachricht rechtsgültig zu unterzeichnen und die Authentizität von elektronischen Dokumenten, Verträgen, E-Mails und anderen digitalen Inhalten sicherzustellen. Damit dient die digitale Unterschrift, die auch als elektronische Unterschrift bekannt ist, dazu, die Identität des Absenders zu verifizieren und auf diese Weise die Integrität des Dokuments oder der Nachricht zu gewährleisten. Im Zeitalter der digitalen Kommunikation und Transaktionen spielt die digitale Unterschrift eine zunehmend relevantere Rolle bei der Gewährleistung der digitalen Sicherheit und der rechtlichen Anerkennung von Dokumenten. Deshalb ist sie längst ebenso rechtsverbindlich wie eine handschriftliche Unterschrift. Diese rechtliche Anerkennung ist in der Europäischen Union durch die eIDAS-Verordnung geregelt, die eingeführt wurde, um einheitliche Standards für elektronische Identifizierung und digitale Sicherheit in der gesamten EU zu schaffen.
Mit elektrischer Unterschrift und Co. auf ein papierloses System umstellen
Die elektronische Unterschrift ist neben anderen nützlichen Tools, wie der digitalen Zeiterfassung, der webbasierten Projektzeiterfassung und Personalplanung sowie softwaregestützten Zutrittssystemen, ein wichtiger Schritt auf dem Weg zum papierlosen Unternehmen. Dabei ermöglicht es die elektronische Unterschrift, zahlreiche Workflows im Betrieb effektiv zu entschlacken: Indem Sie auf physische Dokumente und den damit verbundenen Arbeitsaufwand verzichten, sparen Sie sich das Ausdrucken sowie das manuelle Unterzeichnen und Archivieren der entsprechenden Papiere. So lassen sich wertvolle Ressourcen wie Zeit, Kosten und Arbeitseinsatz sparen und effizienter einsetzen – und das alles ganz einfach mit einer elektronischen Unterschrift.
Digitale Sicherheit dank digitaler Unterschrift?
Digitale Sicherheit dank digitaler Unterschrift erhalten Sie aufgrund des Einsatzes von asymmetrischen Verschlüsselungsverfahren und kryptografischen Schlüsselpaaren. So wird eine sichere Kommunikation und Transaktion gewährleistet. Grundsätzlich ist eine elektronische Unterschrift schwer zu fälschen und bietet daher einen zuverlässigen Mechanismus zur Verifizierung der Absenderidentität.