Zeitkonto

Ein Zeitkonto hat das Ziel, die geleisteten Arbeitsstunden eines Arbeitnehmers zu erfassen und diese mit der vertraglich vereinbarten Arbeitszeit abzugleichen. Auf diese Weise entstehen können Plus- oder Minusstunden auf dem Zeitkonto bei der Arbeit entstehen. Das Arbeitszeitkonto kann man sich also ähnlich wie ein Bankkonto vorstellen, bei dem Arbeitszeiten gewissermaßen eingezahlt und abgebucht werden.

Das Zeitkonto bei der Arbeit

Das Zeitkonto bietet bei der Arbeit besonders in Zeiten hoher Arbeitslast durch Produktionsspitzen sowohl für das Unternehmen als auch für die Mitarbeiter zahlreiche Vorteile. In solchen Phasen können Angestellte Überstunden ansammeln, die als Plusstunden im Zeitkonto erfasst werden. Diese Überstunden können dann, je nach Vereinbarung, durch Freizeitausgleich oder durch Auszahlung vergütet werden. Oftmals gibt es ein Maximum an Plusstunden, das auf das Zeitkonto gebucht werden können. Im Detail funktioniert ein Zeitkonto auf der Arbeit so, dass es die Differenz zwischen Soll- und Ist-Arbeitszeit aufzeichnet. Das Arbeitszeitkonto kann Überstunden, Minusstunden oder ein Zeitguthaben enthalten, die durch Mehrarbeit oder zu wenig geleistete Arbeitsstunden entstehen.

Arbeitszeiterfassung gemäß Pflicht mit Arbeitszeitkonto erfüllen

Der entscheidende Faktor bei einem Arbeitszeitkonto ist es, die gesetzlichen Regelungen zum Arbeitsschutz einzuhalten, beispielsweise das Arbeitszeitgesetz (ArbZG). Dabei handelt es sich um die verbindliche, rechtliche Grundlage für Arbeitszeitregelungen. So legt das ArbZG fest, wie lange Arbeitnehmer arbeiten dürfen, welche Pausen ihnen zustehen und wie lang die Ruhezeiten zwischen den Arbeitsschichten sein müssen. Um sicherzustellen, dass diese Regelungen eingehalten werden, ist zudem seit dem 13. September 2022 die Arbeitszeiterfassung Pflicht. Demnach müssen Arbeitnehmer ihre gesamte dokumentieren. Die Arbeitgeber sind dafür verantwortlich, ein System bereitzustellen, das es den Angestellten ermöglicht, dieser Pflicht zur Arbeitszeiterfassung nachzukommen und ihre geleistete Arbeitszeit zu erfassen – zum Beispiel in Form eines Zeitkontos. In den letzten Jahren hat sich das Zeitkonto bei der Arbeit deswegen zu einem wichtigen Instrument in vielen Unternehmen entwickelt, um den Arbeitszeitbedarf und die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter effizient, transparent und übersichtlich zu dokumentieren. Am besten funktioniert das mit einer Software zur digitalen Zeiterfassung, wie WEB Zeiterfassung von Krutec.