Stundenzettel

Ein Stundenzettel ist in der Zeiterfassung der absolute Klassiker. Als ein unverzichtbares Werkzeug in der Arbeitszeiterfassung dient er dazu, die Arbeitszeit von Mitarbeitern und zu dokumentieren. Damit stellt er gleichzeitig die Einhaltung der verpflichtenden Arbeitszeiterfassung sicher, die durch einen Beschluss des Bundesarbeitsgerichts (BAG) am 13. September 2022 festgelegt wurde. Der Stundenzettel ist deswegen sowohl für den Arbeitgeber als auch für seine Arbeitnehmer von großer Bedeutung, da er Transparenz schafft und die Grundlage für eine gerechte Entlohnung bietet.

Konkret handelt es sich bei dem Stundenzettel um ein Dokument, in dem die täglich geleisteten Arbeitsstunden eines Mitarbeiters aufgezeichnet werden. Typischerweise enthält er Angaben zum Datum, zum Beginn und Ende der Arbeitszeit, zu Pausen, zur Gesamtdauer der Arbeitszeit sowie die Unterschrift des Mitarbeiters und gegebenenfalls des Vorgesetzten. Traditionell werden Stundenzettel in Papierform geführt, doch in Zeiten der Digitalisierung werden elektronische Lösungen zunehmend interessanter.

Digitale Stundenzettel für die Zeiterfassung

Digitale Stundenzettel bieten für die Zeiterfassung eine moderne und effiziente Alternative zur traditionellen Papiermethode. In der modernen Arbeitswelt setzen viele Unternehmen bei der Zeiterfassung auf eine Software zur digitalen Zeiterfassung, um diese sowie die Auswertung der Arbeitszeit zu optimieren. Diese Softwarelösungen bieten zahlreiche Vorteile gegenüber herkömmlichen Stundenzetteln bei der Zeiterfassung, weil sie diese automatisiert, optimiert und auf diese Weise potenzielle Fehlerquellen wie Eingabefehler reduziert und zusätzlich den administrativen Aufwand auf ein Minimum herabsetz werden. Mitarbeiter können bei der Zeiterfassung mit Software ihre Arbeitszeit in Echtzeit dokumentieren, was eine präzise und aktuelle Übersicht über die geleisteten Stunden ermöglicht.

Stundenzettel und Zeiterfassung mit Software

Die webbasierte Softwarelösung Krutec WEB von Krutec kann dabei je nach Bedarf an verschiedene Arbeitsmodelle angepasst werden – sei es für Büroangestellte, Mitarbeiter im Außendienst oder Teams, die im Homeoffice oder für mobile Arbeit beschäftigt sind. Zudem können sie unser Zeiterfassungssystem in weitere nützliche Systeme, wie Tools zur Personalplanung oder zur Projektzeiterfassung integrieren, was die Effizienz weiter steigert.