Das Mitarbeiterportal
Jede Abwesenheit aus der Zeiterfassung kann ein Mitarbeiter selbstständig im Self-Service als Antrag stellen. Dabei kann jede Abwesenheit eine eigene Genehmigungsstruktur bekommen. Also eine Struktur, bei der die Mitarbeiter im Self-Service entscheiden, an wen ein gestellter Antrag gehen soll – ob nur an den Vorgesetzen und danach an die Geschäftsleitung, direkt an beide oder nur einer von beiden.
Pro Struktur können bis zu sechs Entscheider eingetragen werden. Jeder Entscheider kann bis zu vier Vertreter haben. Sowohl Entscheider als auch Antragsteller erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail. Der Self-Service steht jederzeit zur Verfügung und, sofern Sie es wollen, sogar von überall aus, wo Ihr Personal Internetzugang hat.
Verschaffen Sie sich einen Überblick zu den wesentlichen Funktionen, die ein Antragsteller im Self-Service hat. Grundsätzlich haben Antragsteller lediglich Einsicht in ihre eigenen Zeiten, Konten und Kalender, können diese aber nicht ändern. Erst mithilfe von Anträgen die, je nach Einstellungen, genehmigt werden müssen, werden Änderungen oder Ergänzungen vorgenommen.
Lassen Sie ihre Mitarbeiter im Self-Service Anträge für Urlaub, Krankheit, Dienstreise und jede weitere Abwesenheit stellen, die die in der Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter angelegt haben.
Es war Ihnen nicht möglich, Zeiten zu erfassen? Mit der digitalen Zeiterfassung erfassen Mitarbeiter im Self-Service Uhrzeiten oder Stunden einfach und schnell nach.
Fehler passieren: Mal wird eine Buchung hier vergessen, mal wird es komplett versäumt, sich einzustempeln. Mit dem Self-Service ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, diese Fehler direkt zu korrigieren. Ob das in Antragsform oder ohne geschieht, bleibt Ihnen überlassen.
Jeder Benutzer, dem es erlaubt ist, kann seinen eigenen Monatsbericht einsehen, sowie definierte Konten wie Resturlaub, Überstunden und weitere.
Um überhaupt Anträge sehen zu können, über die ein Entscheider zu entscheiden hat, gibt es den Monitor für Entscheider. In diesem sehen Sie komfortabel und auf einem Blick alle Anträge mit den notwendigen Angaben und können so über den Antrag entscheiden.
Ein Entscheider kann zudem Einblick auf den Monatsbericht und Konten ihm zugeordneter Personen einsehen und so zum Beispiel die Überstunden und den Urlaub seines Teams im Blick haben.
Um Entscheidungen über gestellte Anträge auch sinnvoll zu treffen, sieht der Entscheider im Abteilungskalender die Mitarbeiter dieser Abteilung und deren gestellte Anträge – zum Beispiel Urlaub – sowie bereits genehmigte und eingetragene Abwesenheiten.
Jeder gestellte Antrag, egal ob angenommen oder abgelehnt, wird protokolliert. Sie können diese Protokolle jederzeit erneut einsehen. Das ermöglicht Ihnen die vollkommen papierlose Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Überstunden und weiteren Abwesenheiten.
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